實用Word技巧分享：如何快速找出文件差異

在先前的文章《實用Word技巧分享：利用郵件合併大量製作列印會議牌》中，我們學習了快速大量製作列印會議牌的方法。今天繼續實用Word技巧分享，聊聊如何快速找出文件差異，趕快學起來吧！

身為資深職場辦公老鳥，每天會與不計其數的 Word 文件打交道。例如，有的時候需要同時打開兩個或以上的文檔同時進行操作；也常常會查看相同文件修改前、後之間的差異......這種時候，你是怎麼做的呢？

我猜，絕大多數小夥伴是這樣做的：

#！你們中招了嗎？像上方這樣，打開兩個文檔，將介面縮小並排在一起進行查看，完全得憑眼力左、右瞧，來回切換真的是超級麻煩！

其實，Word具有可以進行文件對比的功能，今天帶大家解鎖兩個令你眼前一亮的Word技能。

多重文件並且排看

#打開兩份文檔，在任一文檔中，按一下【視圖】-【視窗】-【並排查看】按鈕。

此時，Word會同時啟用「同步捲動」指令。當滾動滑鼠的滾輪時，兩個文件會同步滾動。現在你就可以這樣，感受一下：

提示：以上方兩個合約文件為例，假設其中一份需要填寫，但很多地方卻不知如何填，這時就可以同時開著兩份文檔，參考另一邊文檔對照填寫了。

多重文件比較看

較對合約時，發現合約中多處細節做了修改。或與原文檔一一對比來找差異，無疑非常耗時，也比較麻煩。為了提高工作效率，如何快速找出對方對合約中哪些細節進行過修改？

很簡單，利用Word中的【審閱】-【比較】功能即可搞定。

點選【審閱】-【比較】-【比較】指令，在開啟的對話方塊中分別選擇原始文件和經過修改過的文檔，然後點選「確定」按鈕。點選【確定】後，Word即會自動檢索出兩份文件的差異，並建立新的文件顯示比較結果，如圖所示。

提示：比較結果文件主要分為四部分，分別為修訂窗格、比較的文件、來源文件和修訂的文檔，如圖所示：

其作用分別如下：

• #修訂窗格：可以看見修改的類型、數量和修改的具體內容。

• 對比的文檔：綜合了來源文件和修訂的文檔的內容，並透過特殊的標記顯示出來。

• 原始文檔：修改先前的文檔內容。

• 已修訂的文件：修改之後的文件內容。

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以上是實用Word技巧分享：如何快速找出文件差異的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！