實用Word技巧分享：表格資料如何快速計算

在先前的文章《實用Word技巧分享：輸入數學公式的多種方法》中，我們了解了Word輸入數學公式的多種技巧。以下這篇文章給大家了解一個超便利公式運用技巧，原來Word表格計算也很簡單！

當使用Word進行一些簡單的資料計算時，許多人會說，沒有Excel那麼方便。所以，大多數人還會先在Excel計算數據，然後再轉換，很麻煩。其實用word就可以直接完成計算囉！例如求和，求平均值等，而且也能像Excel那樣進行批量計算哦！

所以，今天的內容就來跟大家分享Word表格資料如何快速計算。

1、表格自動求和

將滑鼠插入點定位到要求和的儲存格中，點選【表格工具佈局】- 【資料】-【fx公式】，打開「公式」對話框（這裡系統自動匹配了一個公式=SUM(LEFT)，表示左側的單元格數值相加），它正是我們需要的公式，因此不需要另外輸入公式，直接點選「確定」按鈕得出結果。

提示：公式視窗中出現的=SUM(LEFT)，意思是將左側所有單元格的數字求和。同理，當要對上方所有單元格的數字求和時，公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”。

2、表格自動填入

許多人認為，Word表格中只能一個個儲存格輸入公式來計算。其實並不是，它同樣可以快速地自動填入計算。並且有兩種不同的方式來實現，以下分別為大家介紹：

方法一：在設定完第一個單元格公式並得出結果後，馬上選取其它單元格，按【F4】鍵，公式會自動填入並計算結果。

方法二：將求和結果複製貼上（Ctrl C、Ctrl V鍵）到下方其它單元格，然後【F9】鍵，儲存格全部更新會自動求和。

提示：從表面上看，這裡複製貼上的是數據，實際上是同時複製了單元格的公式（即“域”代碼）。所以當按下【F9】鍵時，資料會自動變化，即域的更新。而當表格中各季度資料變更時，再次選擇有公式的儲存格，按下【F9】鍵，會得到新的總結結果。

3、求平均值

當了解上述的資料求和方法後，那麼，平均值的計算就很容易了，只需更換公式即可。求平均值的函數是AVERAGE。因此，在「公式 」對話方塊中輸入公式

=AVERAGE(LEFT)，即得出結果。 （註：這裡是對左側資料計算平均值，包括了左側的「總和」列資料）。

提示：Word表格中的儲存格也有行號和列標。因此，在書寫公式時，可以使用Excel一樣的寫法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2單元格資料的平均值。

推薦教學：《Word教學》

以上是實用Word技巧分享：表格資料如何快速計算的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！