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首頁專題word實用Word技巧分享:3個經典的大量查找替換方法

在先前的文章《實用Word技巧分享:巧修預設字體》中,我們了解了修改Word系統預設字體的方法。以下這篇文章再給大家分享幾個實用Word技巧,聊聊經典批量查找替換方法,快來學習使用吧!

實用Word技巧分享:3個經典的大量查找替換方法

在學習本節內容之前,小編想問大家一個問題,Word中利用尋找和取代功能你會做些什麼?反正小編看許多人用查找替換,也就找找字!

其實,我們也可以透過尋找取代功能來批次取代和修改文件內容。因此,今天小編跟大家分享幾個經典的查找替換技巧,希望對大家處理文件有所幫助。

1、批次設定字體格式

#例如:將文中詩句中的「山」字設定為紅色、加粗、下劃線突出顯示。

操作方法:

(1)開啟文檔,先選取一個「山」文本,然後按【Ctrl H】組合鍵開啟「尋找與取代」對話框的「替換」標籤。

(2)「山」文字已自動輸入在「尋找內容」文字方塊中。這時,我們需在「替換為」方框中也輸入「山」。

(3)點選【進階】-【格式】-【字體】,開啟「字體」對話框,分別設定字形、顏色和底線,然後按一下「確定」返回「尋找和取代」對話框。點選“全部替換”按鈕。

實用Word技巧分享:3個經典的大量查找替換方法

2、使用萬用字元修改括號中的內容

例如:將標題名(即有《》的文字)統一設定為、加粗、紅色。

操作方法:

(1)開啟「尋找與取代」對話框,在「尋找」文字方塊中輸入「《*》」。

(2)遊標定位於」替換為「文字方塊中,再按一下」進階「按鈕,選取「使用萬用字元」。

(3)點選【格式】-【字體】,開啟「字型」對話框,分別設定字型、字形、顏色,點選「確定」返回「尋找與取代」對話框,點選“全部替換”按鈕。

實用Word技巧分享:3個經典的大量查找替換方法

提示:一般用「?」取代一個任意字符,用「*」取代一個或多個任意字符。

3、使用萬用字元保留數字,刪除英文字母

例如:將表格中」序號「的英文字母刪除,只保留數字文字.

操作方法:

(1)選取要尋找已取代的區域,開啟「尋找與取代」對話框,在「尋找內容」文字方塊中輸入「[a- zA-Z]」。

(2)“替換為”文字方塊留空,然後選取“使用萬用字元”,最後點擊“全部替換”按鈕完成。

實用Word技巧分享:3個經典的大量查找替換方法

提示:字元替換時,[a-z]表示一個任意小寫英文字母  ;[A-Z]表示一個任意大寫英文字母;[a- zA-Z]表示一個任意英文字母,上圖表格中的「序號」包含大寫和小寫英文字母,因此這裡用[a-zA-Z]進行查找替換。此外,如果需要替換文中的數字,則可用[0-9],它表示一個任意數字。

推薦教學:《Word教學

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