實用Word技巧分享：整理訊息，將雜亂身分證變整齊

Word作為職場辦公室使用頻率最高的軟體，許多看似簡單不起眼的技能，關鍵時刻卻可以幫到大忙，告別加班。今天開始就來跟大家分享一些Word使用技巧，這篇文章給大家分享整理雜亂身分證訊息，將其變整齊的方法，希望對大家有所幫助！

下面是奇葩的員工資訊表：

看看，這麼多單元格捨不得用，所有數據全擠到一個單元格里。這是拿著Excel當Word用的節奏，堵不堵啊？

現在需要將這些資訊整理，姓名和身分證號碼分別單獨一列。想想看，該怎麼辦呢？

1、新建Word文件

既然拿著Excel當Word用，就要請Word出手來幫工。

先新建一個Word文檔，複製Excel裡的內容，貼上到Word文檔。

2、調出替換對話框

按Ctrl H，調出替換對話框，按下圖設定。

【尋找內容】輸入<span style="color: rgb(255, 0, 0);">[0-9X]{1,}</span>

#[0-9X]的意思是任意數字和字母X。 {1,}表示一個字元以上的字串。

合在一起就是找出任意數字和字母X組成的一個字元以上的字串，也就是身分證號碼。

【替換為】輸入<span style="color: rgb(255, 0, 0);">^t^&amp;^p</span>

#^t是製表符，^& 表示查找的字符，找什麼就代表什麼。 ^p是換行符號。

合在一起就是將所有查找的身分證號碼前面加上製表符和姓名分開，後面加上換行符，使每組姓名和身分證單獨一行。

點選【更多】按鈕，勾選【使用萬用字元】。

點選【全部替換】

替換後的效果：

3 、設定儲存格格式

在Excel中，先選取用於存放資料的兩列列標，並設定儲存格格式為文字。

回到Word，按Ctrl A，全選內容。再按Ctrl C複製。

再回到Excel，右鍵點選B1儲存格，在貼上選項中選擇【符合目標格式】。

4、完成後的效果

推薦教學：《Word教程》

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