資料透視表欄位名稱無效是對於資料來源,每一列都應有一個確定的列名;當出現表頭存在合併單元格的情況和表頭為空這兩種情況皆不能建立數據透視表。
本教學操作環境:windows7系統、Microsoft Office Excel2016版、Dell G3電腦。
這句話的意思是對於資料來源,每一列都應有一個確定的列名,以下這種情況,是無法正確建立資料透視表的;
錯誤1: A、B列表頭存在合併儲存格;
錯誤2:D列表頭為空,這兩種情況皆無法建立資料透視表,也就是說,需要透視的資料來源,第一行每個單元格必須有值(可以重複,透視表會預設排序,用字段1,字段2表示)。
會出現資料透視表欄位名稱無效是因為使用者選定的作為資料透視表的範圍中的第一行有空白儲存格,但第一行是預設的標題,也就是資料透視表的字段名,是不能為空。所以需要補足選定範圍內的第一行。也有可能是標題行有合併儲存格。
擴充資料:
1、當選取的資料區域存在空單元格的表頭時,如下圖所示,C列中的表頭,也就是這一列的第一個儲存格是空白儲存格。
2、此時,Excel就會彈出對話框提示“資料透視表欄位名稱無效”,如下圖所示,因為欄位名稱是要區分資料列的,是資料透視表中重要訊息,不能為空。
3、為空白儲存格表頭新增文字訊息,如下圖所示。
4、再插入資料透視表,就可以正常插入了。
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