在Word的文件檢視中,最節省電腦系統硬體資源的檢視是「草稿檢視」。草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁首頁腳和圖片等元素,僅顯示標題和正文,是最節省電腦系統硬體資源的視圖方式。
本教學操作環境:windows7系統,Microsoft Office word2010版本,Dell G3電腦。
在Word2010中提供了多種檢視模式供使用者選擇,這些檢視模式包括「頁面檢視」、「閱讀版視圖」、「網路版檢視」、「大綱檢視」和「草稿檢視」等五種視圖模式。使用者可以在「檢視」功能區中選擇所需的文件視圖模式,也可以在Word2010文件視窗的右下方按一下檢視按鈕選擇檢視。
頁面檢視
1、「頁面檢視」可以顯示Word2010文件的列印結果外觀,主要包含頁首、頁尾、圖形物件、分列設定、頁面邊距等元素,是最接近列印結果的頁面視圖,如圖1所示。
2、閱讀版面視圖 「閱讀版式視圖」以圖書的分欄樣式顯示Word2010文檔,「文件」按鈕、功能區等視窗元素被隱藏起來。在閱讀版式檢視中,使用者也可以點選「工具」按鈕選擇各種閱讀工具,如圖2所示。
3、Web版視圖「Web版式檢視」以網頁的形式顯示Word2010文檔,Web版式檢視適用於傳送電子郵件和建立網頁,如圖3所示。
4、大綱檢視「大綱檢視」主要用於設定Word2010文件的設定和顯示標題的層級結構,並且可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用於Word2010長文件的快速瀏覽與設定中,如圖4所示。
5、草稿檢視「草稿檢視」取消了頁面邊距、分欄、頁首頁腳和圖片等元素,只顯示標題和正文,是最節省電腦系統硬體資源的視圖方式。當然現在電腦系統的硬體配置都比較高,基本上不存在因為硬體配置偏低而使Word2010運作遇到障礙的問題,如圖2009120205所示。
推薦教學:《Word教學》
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