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在word2010中的郵件合併,除需要主文檔,還需要什麼

青灯夜游
青灯夜游原創
2021-01-26 11:53:1523920瀏覽

在word2010中的郵件合併,除需要主文檔外,還需要已製作好的資料來源支援。郵件合併需要有兩份文件:一個WORD包含所有文件共有內容的主文檔(例如未填寫的信封等)和一個包含變更資訊的資料來源EXCEL(填寫的收件者、寄件者、郵編等)。

在word2010中的郵件合併,除需要主文檔,還需要什麼

本教學操作環境:windows7系統,Microsoft Office word2010版本,Dell G3電腦。

在word2010中的郵件合併,除需要主文檔外,還需要已製作好的資料來源支援。

推薦教學:《Word教學

郵件合併:是Office Word軟體中一種可以批次處理的功能。在Office中,先建立兩個文件:一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔(例如未填寫的信封等)和一個包含變更資訊的資料來源EXCEL(填寫的收件者、寄件者、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息,合成後的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發出去。

具體步驟:

1、先準備後一個主文件,和一個合併文件,這東西一般考試的時候會給出來的,但現在練習,若沒有資源就只能自己輸入咯,小編找了這2份文件供大家參考。分別是通知書和成績條。

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2、下面就開始合併,首先只需要打開主的哪一個,就是我文件裡的通知書那個,成績條則不用打開。

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3、點擊,郵件,開始郵件合併,信件

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4、在點擊選擇收件人,使用現有列表,然後找到你要合併的文件,並且選擇

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5、在這之後把滑鼠的遊標放在需要合併的位置,之後點擊插入合併域,並且選擇對應的項目,在這之後逐個這樣合併,待全部完成。

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#6、完成以上的步驟以後,點擊完成並合併,編輯單一文件

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7、之後會彈出一個對話框,選擇全部,並且確定,你就會完成郵件合併了捏,然後,你就掌握了一個新的技能哈

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