分類匯總前必須先進行什麼操作

分類匯總前，必須先按分類欄位進行「排序」操作，以確保分類依據的類別處於連續的位置，之間不出現間隔。排序方法：選取所有數據，點選「數據」-「排序」；然後設定「主要關鍵字」、「排序依據」、「順序」；最後點選「確定」即可。

本文操作環境：windows7系統、Microsoft Office Excel2016版本、Dell G3電腦。

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Excel中如果想對某一類資料進行匯總，除了使用資料透視表之外，還可以使用分類匯總功能。

對Excel工作表的資料進行分類匯總前，必須先按分類欄位進行「排序」操作，這樣可以確保分類依據的類別處於連續的位置，之間不出現間隔。

範例：

1、排序

#勾選所有數據，點擊「數據」——「排序」——主要關鍵字設為「姓名」－排序依據設為「儲存格值」－次序設為「升序」－「確定」。這裡的關鍵字跟你要匯總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這裡想匯總每個人的銷量，因此選擇「姓名」為排序關鍵字。至於次序為「升序」或「降序」都可以的。

2、分類匯總

#選取排好序的數據，點選「資料」－「分類匯總」。在這個介面上有多個設定項，分類欄位表示你要為哪個欄位進行匯總，這裡應該選擇步驟1排序的關鍵字；匯總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；總計規則有表格中的幾列標題，選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類欄位設為“姓名”，匯總方式設為“求和”，匯總規則設為“銷售”，並勾選“匯總結果顯示在資料下方”。

3、這樣分類總結就製作好啦。每個姓名下都有一行匯總了這個人的銷量總和，界面左側多了一些分級標誌，點擊其中的數字可以收縮或展開數據，例如點擊數字“2”，就會收縮所有原始數據，只顯示總結結果；點選數字「1」就只會顯示「總計」結果。

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