word建立表格的三種方法:1、利用【插入表格】圖示按鈕;2、選用【表格】選單的【插入表格】指令;3、利用word的快速編排表格的【表格自動套用格式】功能。
word建立表格的三種方法:
第一,利用「插入表格」圖標按鈕:
(1)將插入點放置在要插入表格的地方。
(2)在工具列中,按一下「插入表格」圖標,在下方出現一個虛框。
(3)在虛框中拖曳滑鼠,選取所需的行列數,然後放開滑鼠按鈕,一個表格就建立到螢幕上了。
第二,選用【表格】選單的【插入表格】指令:
# (1)將插入點放在要插入表格的地方。
(2)選擇主選單【表格】下的【插入表格】指令。
(3)在「插入表格」對話方塊中,鍵入或選取表格所需列數與行數。
(4)選取【確定】按鈕之後,word便在檔案中插入表格。
第三,利用word的快速編排表格的「表格自動套用格式」功能:
(1)用上述兩種方式進入「插入表格」對話框後,選擇【自動套用格式】按鈕。
(2)在「表格自動套用格式」對話方塊中,可以從「格式」列錶框中選擇想要的格式。
(3)在「套用格式種類」(word6)或在「套用的格式」(word97)選擇中,可以指定所選的格式需要何種效果,例如選擇字體、是否要邊框底紋格式等。
(4)設定完成後,可在「預覽」方塊中預覽其效果,滿意後選擇【確定】按鈕。
第四,將文字轉換為表格:
(1)增加必要的文字分隔符,如段落符、製表符、逗號、空格等
( 2)增亮選取要轉換的表格文字。
(3)從【表格】選單中選取【將文字轉換為表格】指令,開啟「將文字轉換為表格」對話方塊。
(4)從「文字分隔符號」方塊中,選取上述分隔符號之一。
(5)選擇【確定】按鈕後,將在文件中產生帶有虛框的表格。
(6)從【格式(o)】選單中選擇【邊框和底紋】命令,在打開的“邊框和底紋”對話框中,用滑鼠點選“邊框(r)”框下的樣式四周和中間。
(7)按【確定】按鈕,將在文字中產生以所選線型分隔的表格。
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