wps雲端文檔有什麼用？

WPS雲端文件提供了安全加密的雲端空間，讓使用者輕鬆在多裝置間查看並編輯全部文件；也透過網路賦能，為你提供實用的歷史版本復原、連結分享、全文檢索，靈活的團隊文件、權限設定。讓個人更輕鬆快樂地創作和生活，幫助企業和組織更有效率地運作與發展。

網路環境的逐步完善，引領著辦公室領域的革命。過去受限於裝置、平台、儲存、協作的本地文件也得到了全新的升級，而「WPS雲端文件」正是這項升級的體現，它能為你提供安全加密的雲端空間，讓你輕鬆在多設備間檢視並編輯全部文件。

WPS雲端文件也透過網路賦能，提供你實用的歷史版本復原、連結分享、全文檢索，靈活的團隊文件、權限設定。眾多功能全新打造，讓個人更輕鬆快樂地創作與生活，幫助企業和組織更有效率地運作與發展。

多設備跨平台同步

以往各類別文件都需要先儲存在本地，這意味著一旦離開儲存的設備，便無法及時取得。 「WPS雲端文件」則會將文件加密儲存於雲端空間，你可以在多款裝置登入自己的 WPS 帳號，查看你透過對應的WPS帳號儲存在雲端空間的文件。

 

例如，你有一份工作文件儲存在公司電腦，可以透過開啟WPS雲端同步功能，將文件儲存到雲端。當你在通勤路上急需使用該文檔時，便可使用手機開啟WPS並登入帳號即可查閱文檔，使文檔查閱不再受原終端儲存設備的限制。

歷史版本恢復

如果你還在為文件多次改版不易儲存、意外關閉文件遺失資料的情況而煩惱，那麼不妨試試「WPS雲文檔”的歷史版本功能。開啟功能後，會員使用者每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人儲存變更記錄，僅需右鍵點選文檔，選擇歷史版本即可預覽所有文件版本。

每一個「WPS雲端文件」儲存的文件版本，你可以隨時點選「預覽」或「恢復」，減少文件遺失。

文件連結分享

使用「WPS雲端文件」，文件的分享不需要先下載到本地，你只需點選「分享」按鈕，便能以連結的形式分享文檔，一個連結即是一份文檔，一般開啟連結便能預覽文檔。

當文件以連結形式分享時，可支援自訂「編輯權限」，即可設定檢視、編輯、指定人檢視或編輯等多種權限，避免文件被隨便改動;同時還可支援自訂「有效期限」，即可設定文件的有效期，避免文件外傳以及被清理失效等風險。

團隊高效協作

「WPS雲端文件」還是團隊「協同創作」的高效能利器。常用的文字、表格、PPT辦公室文件皆可以透過分享文件連結、邀請他人進行協作的方式實現多人即時線上檢視和編輯文件。如果你希望指定參與協作的成員，可設定指定的文檔協作者，即使他人轉發分享鏈接，沒有權限的人也將無法查看。

此外，「WPS雲端文件」還支援建立團隊、共用資料夾，讓同一個團隊和資料夾中的成員可以共同檢視、編輯文檔，讓團隊資訊資料共享、高度互通，實現更有效率的「協同創作」。

全文快速檢索

文件數量逐日增多，如果你想要讓「尋找」變得快速準確，可以試試WPS雲文件強大的搜尋功能。無論在電腦或手機，將文件備份至「WPS雲端文件」後，你可以透過在搜尋框中輸入關鍵字，找到相關文件的儲存路徑。

WPS會員則還享有「全文檢索」特權，輸入關鍵字，便能直接查找到正文內容中含有關鍵字的所有文檔，實現更快速地搜索定位。

除了以上5個功能外，「WPS雲端文件」還有許多其他實用功能等你體驗。未來，金山辦公也將跟上時代趨勢，不斷完善使用者體驗，打造更多實用且強大的辦公功能，讓每個人輕鬆享有高效便捷的辦公方式。

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