word的修訂功能是什麼？

word修訂功能可以追蹤文件所有的修改，了解修改的過程，是對於團隊協同文件編輯、審查是非常有用的功能。使用「修訂功能」可以直觀地追蹤到文章的修改情況，看出是哪位作者對文件進行了修改，以及修改的正確內容。

有時候，當我們與同事協同編輯一份文件時，常常會遇到這樣一種情況：若文稿有問題，我們就需要對文檔中各個部分或某些內容進行修改。

說到修改，通常我們就會用到Word修訂功能。因為使用修訂可以直觀地追蹤到文章的修改情況，看出是哪位作者對文件進行了修改，以及修改的正確內容。

word修訂功能可以追蹤文件所有的修改，了解修改的過程，是對於團隊協同文件編輯、審查是非常有用的功能。

它是多人協作編輯文件必不可少的技能！

但是，在使用修訂功能時，又很容易遇到一些問題。舉個簡單的例子：

預設情況下，點選【審閱】-【修訂】按鈕，文件即可開啟修訂模式。修改內容時，除了顯示正確內容之外，也會在左側新增一條垂直線標記，在右側的批註框中顯示修訂說明，如下圖所示。

如何將修改後的內容顯示在文字後面，且不顯示批次框內容呢？如下圖所示：

這就是今天我想跟大家分享的Word 中容易被忽略的修訂問題及解決方法，讓你能輕鬆用好Word 修訂功能。

很簡單，解決方法如下：

點選【審查】-【修訂】-【顯示標記】按鈕，在彈出式選單中選擇【批次框】，然後勾選【僅在批註框中顯示備註和格式設定】選項，即可實現效果。

此時，有小夥伴會問：左邊這條垂直線標記有什麼作用？可以隱藏嗎？使用滑鼠點擊左側的垂直線標記，可以讓修訂的顯示方式在所有標記和簡單標記之間切換，如下圖最終顯示效果為簡單標記狀態。

技巧提示：

所有標記：會在文件中顯示修改的原始內容以及修改後內容，並且在左側保留灰色豎線標記。

簡單標記：會隱藏原始被修改的內容，保留修改後的內容和左側的垂直線標記，且灰色垂直線變成紅色豎線。

如果想要將左側的垂直線標記隱藏，則可以選擇「無標記」選項，文件只顯示修改後的樣子，而不會顯示修改的過程以及左側的豎線標註。

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以上是word的修訂功能是什麼？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！