Excel中身分證字號怎麼查重

Excel中身分證號查重的方法：先輸入身分證號碼，15位元以後的數字全部變成0並變成科學計數法顯示；然後使用計數函數，計算公式為「COUNTIFS( B:B,B3)”，顯示結果為2；最後計數等於2是重複的結果。

1、正確輸入身分證號碼

#在Excel裡面手動輸入大於15位的純數字的時候，15位以後的數字全部變成0，並且變成科學計數法顯示，有兩種方法正確的進行輸入

第1種方法是：在輸入數字前，輸入一個英文狀態的單引號

#第2種方法是：事先把整列的格式調整成文字格式，然後再正常的輸入數字

#2、身分證資料的查重

有一份員工表格，最開始我們想透過身分證號碼來看有沒有錄入重複的，然後我們在條件格式裡面，使用了突出重複值，結果有一對雙胞胎，身分證號碼明明不一樣，但被標記了相同的顏色，如下所示：

然後我們使用計數COUNTIF函數來計數的時候：

=COUNTIFS(B:B,B3 )，只有1個，顯示結果為2

這都是因為Excel在對15位以上的長度計數的時候，只看前15位，如果前15位是一樣的，就把這兩個數字當成是一樣的，這顯然不是我們想要的結果

如果對於超過15位以上的數字需要正確的計數的話，我們必須加一個通配符號，使用公式：

=COUNTIFS(B:B,B2&"*")

為了通配符計數出來等於2的結果才是真正重複的

3、重複身分證號禁止輸入

為了讓重複的身分證號禁止輸入的話，我們需要在資料驗證裡面，選擇自訂，然後輸入的公式是：=countif (b:b,b1&"*")=1

這樣設定之後，如果再輸入同樣的號碼，就會彈跳視窗錯誤提示，禁止輸入：

這個技巧，你學會了麼？自己動手試試吧~

以上是Excel中身分證字號怎麼查重的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！