excel資料型態有哪幾種

excel資料型別有哪幾種

#1.字元型資料

在Excel 中，字元型資料包括漢字、英文字母、空格等。每個單元格最多可容納 32,000個字元。預設情況下，字元資料會自動沿著儲存格左邊對齊。當輸入的字元 字串超出了目前儲存格的寬度時，如果右邊相鄰單元格里沒有數據，那麼字串會往右延伸。如果右邊單元格有數據，超出的那部分數據就會隱藏起來，只有把單元格的寬度變大後才能顯示出來。

如果要輸入的字串全部由數字組成，如郵遞區號、電話號碼、存摺帳號等，為了避免Excel把它按數值型資料處理，在輸入時可以先輸一個單引號“” (英文符號)，再接著輸入具體的數字。例如：要在儲存格中輸入一長串數字“888888888888”，先連續輸入“888888888888”，然後出現在單元格里的就是“888888888888”而不是8.89E 20了。 、

2.數值型資料

數值型資料。在Excel中，數值型資料包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的資料。預設情況下，數值會自動沿著儲存格右邊對齊。在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況要注意。
(1) 負數：在數值前面加上一個“-”號碼或把數值放在括號裡，都可以輸入負數，例如要在儲存格中輸入“-666”，可以輸入"()"英文小括號後，在其中輸入輸入“(6666)”，然後就可以在儲存格中出現“ -66666”。
(2) 分數：要在儲存格中輸入分數形式的數據，應先在編輯框中輸入「0」和一個空格，然後再輸入分數，否則Excel會把分數當作日期處理。例如，要在儲存格中輸入分數“2/3”，在編輯方塊中輸入“0”和一個空格，然後接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，儲存格中就會出現分數“ 2/3”。

3.日期型資料與時間型資料

日期型資料與時間型資料。在人事管理中，經常需要輸入一些日期型的數據，在輸入過程中要注意以下幾點：
(1) 輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-號隔開，如“2008-8-16”、"2008/8/8”。
(2) 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如「12:00:00」。
(3) 若要在儲存格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。

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