Word2016 自動產生目錄:
第一步:設定章節樣式
1、選取“第一章”,點選“樣式”右邊的“一橫小三角”圖標,選擇“標題”;選取1.1,點選“樣式”右邊指向上的小三角,找到“標題1”,點選它把1.1 設定為標題1的樣式;選取1.1 .1,點選“樣式”右邊指向下的小三角,找到“標題2”,點選它把1.1.1 設定為標題2的樣式;同樣把1.1.2 設定為標題2樣式,操作流程步驟,如圖1所示:
2、剩下的章節同樣用此方法設置,即“章”用“標題”,例如第一章;“節”用“標題1”,例如1.1;“節”下的“點”用標題2,例如1.1.1。
第二步:設定分節符
1、把遊標定位到第一頁第一個換行符後,按回車留一個換行符,以便產生目錄;選擇“版面配置”選項卡,按一下“分隔符”,選擇“分節符”的“下一頁”,則插入下一頁的分節符,透過點選“開始”標籤下的“顯示/隱藏編輯標記”圖示可以看到。
2、插入分節符後就可以設定頁碼了,由於插入了分節符,可以把目錄與正文都設定為從1開始的頁碼。
第三步:設定頁碼
1、選擇“插入”選項卡,點選“頁碼”,選擇“頁面底端→ 普通數字2”,則插入頁碼;選取“正文”第一頁的頁碼2,點選“頁碼”,選擇“設定頁碼格式”,開啟“頁碼格式”窗口,選擇“起始頁碼”,點選“確定”,則正文頁的起始頁碼設定為1
2、另外,頁碼字號大小可以根據需要設置,選擇“頁碼”,會彈出一個“字體”設置小窗口,單擊“字號”下拉列錶框,選擇一種字號即可;如果沒有彈出“字體”小窗口,可以右鍵頁碼,就會彈出“字體”小窗口,或選擇“開始”選項設定。
第四步:產生目錄
1、雙擊頁面任意空白處,關閉頁首和頁腳,把遊標定位到第一頁唯一個換行符前面,選擇“引用”選項卡,按一下「目錄」圖標,選擇目錄樣式,則自動產生全書的目錄。
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