spss怎麼錄入數據

spss怎麼輸入資料

我們以匯入excel中的資料為例進行介紹，其他格式的文件包括，dat,inc，等不再贅述。

假設文件中有下列資料：

方法一：手動複製

在資料量較少，複製方便的情況下我們可以直接複製其內容到數據視圖中，

具體操作：

1、在編輯完變數之後，複製excel中的數據，然後切換到數據視圖，右鍵貼上便OK

方法二：導入文件

在用spss比較熟練之後，我們可以直接導入文檔中的數據，包括變數名等可以直接匯入。

操作步驟：

1、檔案-開啟-資料。然後找到你要開啟的excel文件，開啟

2、這一步比較關鍵。

我們看下面的步驟圖，第一個對勾處的提示是從第一行讀取變數名，這一步很有用，我們在整理資料時一般都在第一行輸入變數名，這樣直接讀入可以省去我們手動編輯。

在紅色箭頭所指處，點擊，彈出下拉列表，可以看到每一個excel中的sheet都會羅列出來，同時我們可以看到，後面緊跟著是數據範圍，spss可以自動識別存在資料的區域，不出意外的情況下，不需要我們手動輸入範圍，如果要進行相應截取，那麼就要手動輸入。我們的數據在sheet3中，所以選擇sheet3，確定。

3、我們可以看到，確定之後，資料直接導入了，並且自動命名了變量，十分方便，效率要比手動輸入高。

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