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表格怎麼排版

angryTom
angryTom原創
2019-08-21 16:36:5326597瀏覽

表格怎麼排版

  表格的排版尤其是系統表,是排版技術中一項較複雜的工作。操作時必須有熟練的技巧,才能讓排出的表格美觀、醒目。下面我們就來為大家介紹一下表格排版的基本技能。

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#1、word的表格排序

  我們使用word做表格的時候,有時候需要對表格內的內容進行排序,例如我們做成績表之類的表格,需要對成績的高低進行排序,這個時候我們就可以用到表格的排序功能了

  開啟表格工具欄,選擇「佈局」欄,然後點選右側的「排序」進入排序設定頁

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  在排序介面選擇我們要排序的列,設定好是升序還是降序,點選確定就可以對該列的內容進行排序了。

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  如果表格比較複雜,需要更多的關鍵字來區分需要排序的內容的話,可以使用「次要關鍵字」和「第三關鍵字」來區分

2、 看我們建好的表格的行列數

  表格一旦多起來了,到底有多少行,多少列,自己也搞不清楚,想統一一下一共有多少行,一行一行的數太慢了,怎麼辦?

  其實很簡單,打開word文檔,選中我們要計算的表格(記住是全選),然後右鍵在右鍵選單那裡找到表格屬性選項,點擊該選項彈出表格屬性對話框

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  點擊表格屬性對話框裡選單列上的“行”和“列”,你就可以清楚看到我們這個表格有幾行幾列了

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3、 表格中插入圖片不變形

  在做檔案的時候,常常會在表格中插入圖片,但是插入圖片之後,往往導致表格全部變形,其實只要把表格的自適應內容功能關閉,插入圖片之後不會因為圖片大而變形了

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參考第二個技巧打開表格屬性對話框,選擇點擊“表格”底下的“選項”,在彈出的“表格選項”對話框中將“自動重調尺寸以適應內容”前面方框裡的勾去掉,這樣插入的圖片就不會使表格變形了

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##4、重複表頭

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  如果我們的表格很長,長到需要跨頁,只是一兩頁的話,影響不大,但超過四五頁的話,我們就很難辨別說每一欄代表的是什麼,很多時候都需要拉回表格最頂去看,這樣做很麻煩。

  這時候我們就需要為跨頁的表格每一頁設定一個表頭,讓表格內容更直觀

  選取表頭,在表格設計的版面配置工具列中,選取重複標題行,這樣子,只要表格一跨頁,就會自動在下頁的表格中加入表頭################  如果我們這麼長的表格是需要列印出來的話,那表格的標題也是很重要的,需要每一頁都會出現。 ######  標題也可以跟表頭一樣,設定成每頁重複,只需要將標題放進word裡,將word的邊框全部去掉,這樣標題看起來就不是在表格裡了,再將標題跟表頭一起選中,點選「重複標題行」就可以了###

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