excel考勤統計表總結怎麼做

製作步驟：

首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入姓名，從A4開始直到H4加上邊框。

選擇A1:H1，選擇【合併儲存格】。

雙擊合併後的儲存格，輸入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：為了防止6月該函數自動變化，可以在月末貼上成數值保存。

在B3輸入1，並向右填入日期，本例填入7天，也就是當月的1到7號。

注意：實際情況可以填滿到31，並用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。

在B2輸入當月的第一天，並向右填入。

注意：這裡也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉式選單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。

勾選剛才輸入的日期，滑鼠右鍵，選擇【設定儲存格格式】。在【自訂】處輸入：

aaaa，並點選【確定】按鈕。

這樣，剛才輸入的日期就變成「星期幾」的顯示樣式了。

在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記，然後在名稱方塊輸入【選項】並回車。這樣就定義了一個「選項」的名稱。

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選取姓名右側的空白位置，選擇【資料】-【數據有效性】。

在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。

這樣，就在B到H列產生了下拉式選單，可以標記員工的考勤狀況。

根據員工實際考勤狀況在不同日期進行下拉式選單選擇，完成後效果如下圖：

最後一步，要對當月的考勤情況進行統計。

在記錄區域的右方，如下圖設定統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

雙擊I4單元格，輸入公式：=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要注意的地方。

然後將公式向右拉，就回傳了該員工當月的考勤統計情況。

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