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在word中何為域

angryTom
angryTom原創
2019-07-24 14:49:1714029瀏覽

在word中何為域

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word域簡介

  WORD域的中文意思是範圍,類似資料庫中的字段,實際上,它就是Word文件中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版時,若能熟練使用WORD域,可增強排版的彈性,減少許多煩瑣的重複操作,提高工作效率。

域的定義

  簡單地講,域就是引導Word在文件中自動插入文字、圖形、頁碼或其他資訊的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字,它具有的功能與Excel中的函數非常相似。以下以Seq和Date域為例,說明有關域的一些基本概念。

  形如「{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}」的關係式,在Word稱為「域代碼」。它是由:

  域特徵字元:即包含域代碼的大括號“{}”,不過它不能使用鍵盤直接輸入,而是按下Ctrl F9組合鍵輸入的域特徵字元。

  域名稱:上式中的“Seq”即稱為“Seq域”,Word 2003提供了9大類共74個域。

  域指令和開關:設定網域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是為要編號的一系列項目指定的名稱,後者可以加入書籤來引用文件中其他位置的項目。 「Switches」稱為可選的開關,域通常有一個或多個可選的開關,開關與開關之間使用空格進行分隔。

  域結果:即是域的顯示結果,類似Excel函數運算以後得到的值。例如在文件中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結果是目前系統日期。

  域可以在無須人工幹預的條件下自動完成任務,例如編排文件頁碼並統計總頁數;按不同格式插入日期和時間並更新;透過連結與引用在活動文件中插入其他文檔;自動編制目錄、關鍵字索引、圖表目錄;實現郵件的自動合併與列印;建立標準格式分數、為漢字加註拼音等等。

域的作用

  使用Word域可以實現許多複雜的工作。主要有:自動編頁碼、圖表的題註、腳註、尾註的號碼;按不同格式插入日期和時間;透過連結與引用在活動文件中插入其他文件的部分或整體;實現無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態;自動建立目錄、關鍵字索引、圖表目錄;插入文件屬性資訊;實現郵件的自動合併與列印;執行加、減及其他數學運算;建立數學公式;調整文字位置等。

  域是WORD中的一種特殊指令,它由花括號、網域名稱(域代碼)及選項開關所構成。域代碼類似公式,域選項開關是特殊指令,在域中可觸發特定的操作。在用WORD處理文件時若能巧妙應用域,會為我們的工作帶來極大的方便。特別是製作理科等試卷時,有著公式編輯器不可取代的優點。

一、更新網域操作

  當WORD文件中的網域沒有顯示最新資訊時,使用者應採取下列措施進行更新,以獲得新網域結果。

  1、更新單一網域:先點選需要更新的網域或網域結果,然後按下F9鍵。

  2、更新一篇文檔中所有網域:執行「編輯」功能表中的「全選」指令,選取整篇文檔,然後按下F9鍵。

  另外,使用者也可以執行「工具」功能表中的「選項」指令,並按一下「列印」選項卡,然後選取「更新網域」複選框,以實作WORD在每次列印前都自動更新文件中所有網域的目的。

二、顯示或隱藏域代碼

  1、顯示或隱藏指定的域代碼:首先按一下需要實作域代碼的網域或其結果,然後按下“SHIFT F9”組合鍵。

  2、顯示或隱藏文件中所有域代碼:按下「ALT F9」組合鍵。

三、鎖定/解除網域操作

  1、要鎖定某個網域,以防止修改目前的網域結果的方法是:按一下此網域,然後按下“CTRL F11”組合鍵。

  2、要解除鎖定,以便對網域進行變更的方法是:按一下此網域,然後按下「CTRL SHIFT F11」組合鍵。

四、解除網域的連結

  首先選擇有關域內容,然後按下“CTRL SHIFT F9”組合鍵即可解除域的鏈接,此時當前的域結果就會變為常規文本(即失去域的所有功能),以後它當然再也不能進行更新了。使用者若需要重新更新訊息,必須在文件中插入同樣的網域才能達到目的。

五、用域創建上劃線

  在“插入”選單項目下選“域”,在“域代碼”處輸入EQ開關參數,確定。注意在「EQ」和開關參數之間有一個空格,例如輸入Y平均值(Y帶有上劃線),插入域為“EQ \x\to(Y)” ,然後按一下「確定」即可。

六、用域輸入分數

  輸入分數通常是用WORD的公式編輯器來完成,其實用域輸入更簡單易行。例如要輸入分數"a/b"操作時先將遊標定位在要輸入分數的地方,按“Ctrl F9”插入域定義符,然後在“{ }”中輸入表示公式的字串“eq \f( a,b) ”,注意eq和後面的參數之間有空格。然後按”Shift F9“,就會產生域結果“a/b”。對於帶分數,只要把eq \f(a,b) 換成 eq c\f(a,b),就能得到"c又b分之a"。當然你可以大大發揮他的作用和你的聰明才智,綜合應用這些域,靈活地輸入像各種形式的分數。而且用這種方法輸入的分數等域結果在排版時會跟隨其他文字一同移動,不會像使用公式編輯器插入的物件那樣會因排版而錯位。如果輸入分數較多,可以先輸入分數的域代碼,然後複製、貼上再進行數值修改即可提高輸入速度。在「eq \f(a,b) 」中,eq表示創建科學公式的域名, \f為創建分式公式的開關選項。其他常用開關選項還有創造根式的\r、創造上標下標的\s、以及建立積分的\i等。關於域代碼和公式的對應關係,可以查看WORD中關於域的「幫助」資訊。

七、用域統計文檔字數

  ①將滑鼠定位到需要字數統計的地方(如文檔未尾),然後輸入關於提示字數統計結果的文字(如“本文總字數為:” )。

  ②在功能表列中選擇「插入」「網域」指令項,進入到「網域」對話方塊。

  ③在「網域」對話方塊中,先選擇「類別」清單中的「文件資訊」項,然後從「網域」列錶框中選擇「NumWords」項目。此項用於統計文件總字數,也可以根據需要選擇「NumChars」項目來統計文件總字元數,選擇「NumPages」項目來統計文件的總頁數,再使用左鍵點選「選項」按鈕,進入到「網域選項」對話方塊中。

  ④在「網域選項」對話方塊中,先在「格式」列錶框中選擇「1,2,3,…」項,然後按一下「新增至網域」按鈕,將所選的格式加入到網域格式中,再按一下「確定」按鈕返回「網域」對話方塊。

  ⑤在「網域」對話框中按一下「確定」按鈕,即可關閉所有對話框,並返回文件編輯狀態,此時可以看到在目前遊標處顯示出了「本文總字數:XXXX」的字樣。

  ⑥當插入上述域之後,如果對文件進行了修改,移動滑鼠將遊標定位在域代碼上(此時顏色會變為灰色),然後按下F9鍵,WORD會自動更新該域,並顯示更新後的總字數。

  ⑦為了方便,我們可以在每篇文件中都插入字靈敏統計結果 。方法:開啟WORD的其用範本(Normal.dot),然後依照上述方法將有關字數統計的網域插入該檔案中,以後所建立的每一篇文件中就會自動帶有字數統計功能。

八、與能夠實現文章目錄追蹤

 編輯文章前緣目錄,設定目錄中的個標題,點選標題自動追蹤至標題所對應的文章內容。

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