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工具列灰色一般是由於Excel單元表鎖定導致的,想要使用的話要撤銷保護,撤銷保護需要密碼。
Excel為防止資料被更改,在【審查】裡面有一個【保護資料表】的功能。
【設定儲存格格式】這個選項,就代表了鎖定工作表以後,使用者是否可以修改儲存格格式,包含色彩、背景、字體字號、內容位置等等。此時可以看到,設定的權限僅可以選取儲存格,也就是查看公式或內容,而不能做任何修改。
【保護工作表】的密碼可以為空,為空時,直接點選撤銷工作表保護就可以撤銷,如果有密碼的話需要2次確認,且此密碼一旦忘記無法找回。具體鎖定的範圍,可依實際情況,鎖定行列的新建、刪除、調整格式、插入超連結、篩選、透視圖、編輯等。
另外,保護工作表可以和【允許使用者編輯區域】聯合使用,此時,即使鎖定工作表,其他使用者在不需要密碼的情況下也可以對指定區域進行修改。
一般需要使用Excel統計資料時,標題、格式等為了不讓其他人修改,一般在保護範圍內;而需要其他人配合填寫的資料區域,一般放在【允許使用者編輯區域】內,方便資料填寫。
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