當文員要做哪幾種表格

以行政文員為例，需要學會的基本表格有：

人事-年假登記表、行政-車輛使用登記表、遲到登記、OT計算登記、出差登記、會議室使

用登記表、外出登記表、出差申請表、報銷單、請假條、請購單、員工花名冊、工資發放情況

表、工資條印刷、來訪登記簿、印鑑使用申請等。

行政人員基本職能需求：

1、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公室自動化軟體及Internet郵件收發與處理技巧。

2、熟練運用各類辦公室自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。

3、有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。

4、掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

擴展資料：

文員雖然是基層員工，卻對公司發展起了重要的助理作用，除了行政文員外，文員還有以下分類：

一、前台文員：

1、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

4、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

二、商務文員：

1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時報告 。

2、 資訊的上傳下達，與內外聯絡部門維持友好聯繫完。

3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

4、 工作記錄，接聽電話做留言記錄、訊息處理。

5、來訪客人通報及接待，解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。

6、與內外聯絡部門維持友好聯繫

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