PDF文件是Adobe發佈的一種文件格式,常用於列印或文件發佈。製作PDF分成以下幾類。
Adobe大部分軟體都可以直接輸出PDF或開啟PDF,諸如PS,AI,indesign。
而Word等office軟體現在也支援直接輸出PDF,像是2010版後的OFFICE都可以直接儲存成PDF。
也可以透過轉換器或線上轉換網站進行轉換。
還有一個常用的PDF製作軟體就是Adobe Acrobat X還有福昕PDF閱讀器推出的編輯器
這裡就來詳細介紹一下。
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直接儲存成PDF
Adobe系列的許多軟體都支援直接保存成PDF格式,諸如PS,AI。
而Indesign和 Acrobat 則屬於更專業的文件編輯軟體。
PS這類編輯會比較自由,而Indesign和 Acrobat版面比較規範,傾向書面文件。所以可以依照自己的需求選擇。
除了用Adobe的軟體之外,現在越來越多的軟體支援直接匯出PDF。也就相當於是一個PDF編輯器。諸如word2010之後的版本都是可以直接匯出PDF的,或是藉助插件實現,而功能類似的WPS也可以實現該功能。
使用word等軟體編輯然後匯出PDF的好處是熟悉的軟體介面可以讓你更方便操作。而用Adobe Acrobat X,indesign等專業的編輯器則可以讓你的版面更專業。
同時注意PDF文件只是一種表現形式,其可編輯性和資料來源有關。如果你的資料是編碼文字,那麼可編輯性就很好。如果是圖片文字,那就需要ORC技術辨識文字,錯誤率會高一些。
轉換軟體轉換
除了用軟體開啟另存為,還可以用轉換軟體轉換。這樣的好處是如果你沒有安裝word或一些軟體的時候,這類安裝軟體更小更省時間。
常用的轉換軟體都可以在百度上搜到,你只需要選擇合適的關鍵字:諸如word轉PDf,或是word2PDF。
既有綠色軟體,也可以在線上上傳轉換。
我這裡以圖片轉PDF舉例子,有的時候我們下載一本書發現書頁全是圖片,如果你是像這樣一張張的照片想做成一本整體的PDF一本書。那麼word等其它PDF軟體的就沒這麼方便。得用圖片轉pdf的工具。
網路搜尋圖片轉PDF,下載工具
執行軟體點擊新增圖片或新增資料夾的按鈕,如果圖片是依照名字排序的(例如字母+序號)那使用新增資料夾可以一鍵新增。如果不行則只能手動新增。一般如果是書籍還是會以序號來的。即使你自己做截圖亦是會有順序編號的。
接著就是點選其中一頁,按下左邊的黑色三角小箭頭可以幫文件的頁面排序。如果是順序添加則沒必要排序。
然後點選設置,設定PDF儲存路徑等一些相關資訊。最後保存PDf即可。
更專業的PDF工具
Adobe Acrobat X還有PDF編輯器,這類是更專門的PDF編輯器。功能上更強大一點,但未必會比你熟悉的編輯軟體方便。如果你習慣了自己的編輯軟體,直接製作在轉換,會比用專門的PDF製作軟體更順手。
當然如果你會這些軟體自然也更好。
Acrobat是adobe自家的軟體,雖然adobe系列軟體破解都很簡單,但是有能力支援正版的還是可以支援正版的。
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