使用Word進行文字編輯的時候,偶爾會有存在多餘空行,或不經意留下的空格,影響整體文本排版及閱讀的情況。或是有時從其他地方複製過來的文本,存在大量換行符的情況發生,遇到這種情況是否有能夠快速去除這些空行或空格的方法?
答案是肯定的,運用Word取代功能,就能夠快速做到!
比起空行,多餘的空格更容易讓整篇文章看起來七零八落,缺乏整體感,也為文章排版帶來了一些難度。那麼多餘空格又該如何批次刪除?
方法:按【Ctrl H】快捷鍵,開啟替換對話框,點選【更多】按鈕,開啟【特殊格式】下拉選單,從中選擇【空白區域】。在【尋找內容】點選一次【空白區域】,最後點選【全部替換】即可。
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原因:输入模式有问题,进入了插入模式。解决方法:在键盘中,找到“Insert”键,敲击一下关闭插入模式,恢复正常输入模式即可。

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