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excel實戰技巧

(*-*)浩
(*-*)浩原創
2019-06-13 14:46:354240瀏覽

今天跟大家分享10個能量滿滿的Excel實戰技巧

excel實戰技巧

#1)快速篩選

#不要ctrl c ,不要ctrl v,不想麻煩建立篩選再輸入,只要右鍵按所選單元格的值篩選就可以,是不是快多啦

2)撤回操作快捷鍵(Ctrl z)

不想大老遠用滑鼠去點擊撤銷箭頭了,只需要在鍵盤上按ctrl z,就可以買到後悔藥,回到上一步操作

3 )強​​制換行(Alt enter)

還在用空格來換行?寬度稍微一調整就壞菜了,還得重新調整,

快用強制換行吧,隨心所欲,想在哪換就在哪換行

4) 快速複製數據

太神奇,Excel還可以這樣來複製數據,滑鼠放在數據區域邊緣,按住ctrl,出現號後移動,就可以複製數據到指定區域了

#5) 跨列居中

合併單元格非常常用,殊不知合併單元格現在確已經成眾矢之的了,對資料來源而言它破壞了行和列的資料結構,導致公式、篩選、透視表都會出現不準確問題,所以做銷售資料分析的人對來源資料中有合併儲存格可以說是恨之入骨了

怎麼可以有合併儲存格的效果,又不影響表格的結構,跨列居中,你值得擁有

6) 快速美化表格

別人家的表格都是怎麼美化的,試試看選擇數據區域後按Ctrl T,建立表格功能

可以套用不同的格式進行美化

7) 透視表切片器

升級到2013版本或2016版本之後,掌握透視表切片器,絕對是你分析數據的利器,你會發現查看數據如此快捷,數據之間瞬間自由切換

8)快速查找工作表

工作表太多了,一個一個找工作表標籤真的好慢

點擊第一個工作表左邊的區域,你會發現,原來所有的工作表都在這裡

9)快速產生Excel圖表

Alt F1一秒生成圖表,預設產生長條圖後,可以再修改成其他圖表類型

10)如何把多行資料放到一個單元格

這個功能就比較神奇了,一般人不知道剪切板還可以這樣用

#剪切板需要連續按兩次Ctrl C才能調出來

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