什麼是檔案管理系統

文件管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文件管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件安全缺乏保障；文件無法有效協作分享；知識管理舉步維艱等。所以文件管理系統逐漸成為國內外業界研究的熱點。

功能

#檔案管理系統作為一個統一的資訊管理機制，應具有下述功能：（推薦學習：PHP視訊教程）

1集中存儲，統一的文檔共享；大數據時代銀行監控的集中存儲是在網點監控分中心的基礎上] ，在總行設立統一的監控中心進行集中存放  ，從而節省人手  ，建立網點-支行-總行間的緊急快速反應體系。

2權限管理，可針對使用者、部門及職位進行細粒度的權限控制，控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作；

3全文索引，可索引Office、PDF等文件內容 [3]  ，快速從海量資料中精準查找所需文件；

4文檔審計，描述了文檔生命週期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，透過審計追蹤您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況；

5 版本管理，文件關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的檢視、回退與下載；

6 自動編號，可自由組合設計編號規則；

7 鎖定保護，文件作者與管理權使用者可將文件鎖定，確保文件不被隨意修改。當文件需要修改或刪除時，可以解鎖，確保文件的正常操作；

8 規則應用，系統支援為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作；

9存儲加密，文件採用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性；

##10數據備份，支援資料庫備份和完整資料備份雙重保護，全面保障系統內部資料安全性。使用者可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統自動執行備份操作；

11 文件借閱，借出過程中可控制使用者存取權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時訊息通知。系統支援根據時間對借出的文件自動進行收回處理；

12 審批流程，可自訂審批流程，實現流程固化，解決企業內部流程審批混亂的問題；

13統計報表，自動統計人員、部門文件使用情況和文件的儲存。

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