SAP PS模組的預算管理

PS模組的財務計畫分為成本計畫和預算管理。

專案的成本計劃類似成本中心的成本計劃，只能做WBS元素的計劃/實際比較。

但是預算管理對於專案和WBS的記帳等帳務活動有約束作用，可用定義可用性檢查的容差限制，當WBS上的金額超出預算，系統可發出警告或錯誤提示。

而PS的預算管理可透過2種方式配置和使用。

1，集中式預算：如果是從集團公司中長期規劃的角度做預算，每個單獨的專案將參與公司總預算的分配。這種方式就要用到PS模組和FI的投資管理模組的關聯了，前台操作需要在投資管理模組創建投資預算程序和架構，再在專案更改中（CJ02）把專案的WBS元素與投資程序關聯。後台配置需要在預算參數檔案的欄位「程式類型預算」中關聯一個投資程式類型；
2，分權式預算：只需要對每個項目直接建立單獨的預算，不需要在預算參數檔案中指定投資程序類型，在CJ30世界對某個專案做預算。

啟動預算可用性檢查：

就是在這裡卡了殼。在配置了專案的預算參數檔案和預算容差限制之後，必須要對可用性檢查進行啟動。雖然我在預算參數檔案的設定中已經指定了：在預算分配期間自動啟動。但是怎麼還是不起作用呢？

那麼就手工激活吧，事務碼：CJBV

也可以在下達預算的介面中激活：CJ32，附加－》可用性控制

然後再做幾個記帳憑證測試一下，可用性檢查是否起了作用。

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在預算參數檔案中設定可用性控制

啟動了專案的預算可用性控制以後，我發現只能控製到專案的總計預算，卻不能控制年度預算，但是我已經在專案預算中輸入了年度預算了呀。

於是接著找啊找。

終於發現該設定隱藏在後台配置——預算參數檔案一個很容易忽略的參數中：欄位「分配控制：總計」控制了該預算是專案的總體預算，還是分年度控制專案的預算。

漢語翻譯的不能反應該參數真正意義，看看英文：

'Overall'

Indicator

 

Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.

勾選該參數後，因為是在預算參數檔中修改了量控制檯面可用量控制”，CJBN，系統將拷貝新的參數檔案設定到預算的TABLE中。

這樣新的預算設定才能在專案控制中運作。

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