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首頁軟體教學辦公室軟體在Google表中按顏色計數和總單元

Google表缺少內置功能來匯總基於單元格的數據。為了克服這一點,提供了自定義功能,這些功能考慮了基本計算的字體和背景顏色,從而實現了基於顏色的求和和計數。這些功能可在用於Google表的電動工具附加組件中可用,或者通過獨立的“ By Color”附加組件可用。兩者都提供30天的試用和訂閱選項。

計算有色細胞:

讓我們以相同的格式說明計數細胞。想像一個年級表格,您需要在列中計算綠細胞數(通過的測試)的數量:

在Google表中按顏色計數和總單元

對於各種數據類型(數字,文本,日期),請使用“顏色函數”工具中的COUNTA函數。該工具的界面需要六個設置:

  1. 範圍:指定顏色編碼的數據范圍(例如, B2:D18 )。
  2. 圖案單元格:選擇帶有所需字體和/或背景顏色的單元格(例如, B2 )。
  3. 功能:選擇COUNTA以兼容各種數據類型。
  4. 結果放置:指定結果的細胞(例如, B19:D19 )。
  5. 計算方法:選擇“每列計算”(或總數為“整個範圍”)。
  6. 結果格式:可選地,用計數顏色填充結果單元格。

在Google表中按顏色計數和總單元

單擊“插入函數”後,該工具添加了公式,顯示每列的計數:

在Google表中按顏色計數和總單元

公式的結構包括:

  • =LAMBDA(vbc, IF(ISERROR(vbc), vbc... :處理潛在錯誤。
  • COUNTA(vbc) :標準的Google Sheets COUNTA功能。
  • valuesByColor :自定義功能處理顏色。
  • light green 3 :圖案單元的背景顏色。
  • "" :一個空字符串(無字體顏色考慮)。
  • D2:D18 :要分析的範圍。

總結有色細胞:

考慮跟踪教室設備訂單,按訂單狀態進行顏色編碼(黃色:訂購,藍色:途徑,綠色:交付):

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總而言之,例如,“計算機”的數量在途中(藍細胞),請使用以下設置:

  1. 範圍:選擇整個數據范圍( B2:F8 )。
  2. 圖案單元格:選擇一個藍色單元格( C2 )。
  3. 功能:選擇SUM
  4. 結果放置:指定結果的細胞( G2:G8 )。
  5. 計算方法:選擇“每一行”進行每個項目總計。

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單擊“插入函數”添加公式,顯示每行總和。

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總結所有顏色:

“所有顏色”選項卡允許在所有顏色上同時計算。使用設備示例,您可以獲取所有交付,途中和訂購項目的總計。設置範圍,選擇所有填充顏色的SUM ,選擇“整個範圍”計算,然後指定結果單元格(例如A10 )。結果將以兩列顯示(顏色和總計)。

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更新結果:

由於Google表不在本地支持基於顏色的計算,因此需要手動更新。您可以通過修改並在計算的範圍內重新啟動單元格來觸發重新計算,或者在電動工具或附加組件菜單中使用“刷新結果”選項。

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編輯公式:

要修改設置,請單擊公式單元格,然後選擇“編輯”選項。附加組件將通過公式的設置重新打開,並在再插入之前進行調整。

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故障排除:

如果Google Sheet缺乏語言環境設置,可能會發生錯誤。確保在文件>“設置”下配置該語言環境。

視頻教程:

[視頻鏈接佔位符:如果可用,則用實際的視頻嵌入式代碼替換]( https://www.php.cn/link/e07dc6c359423eb2c69ad41231f34e5e

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