刪除重複Outlook電子郵件的5種方法

重複的Outlook 郵件不僅佔用存儲空間，還會影響Outlook 的性能。本文將介紹導致Outlook 中出現重複郵件的一些可能原因以及如何刪除重複的Outlook 郵件。

Outlook 是一款流行的電子郵件客戶端，它使與客戶和同事的溝通快速便捷。但是，它無法自動過濾和刪除重複的郵件。重複的郵件會佔用大量存儲空間，降低Outlook 的性能，並使電子郵件管理混亂複雜。

為什麼Outlook 中會有各種重複的郵件？

Outlook 中出現重複郵件的可能原因

以下是導致Outlook 中出現重複郵件的一些可能原因：

• 為同一封電子郵件設置了不同的Outlook 規則，導致郵件被複製到多個位置。
• PST 文件導入不正確會導致重複的電子郵件。
• 在不同的設備上使用相同的電子郵件帳戶可能會導致電子郵件重複同步。
• 收件箱更新頻率較低。

在了解了Outlook 中出現大量重複郵件的原因後，讓我們看看如何刪除Outlook 中的重複郵件。

如何查找和刪除重複的Outlook 郵件

方法1. 確保所有規則都正確

如前所述，為電子郵件設置不合適的規則是導致重複電子郵件的常見原因。例如，如果您將來自特定用戶的電子郵件設置為存儲在多個文件夾中，這將導致大量重複的電子郵件。要排除此原因，您需要檢查您的Outlook 規則。

步驟1. 打開Outlook。您可能對這篇文章感興趣：[最新解決方案] Outlook 卡在加載Windows 10 中的配置文件上。

步驟2. 點擊文件>管理規則和警報。

步驟3. 在新窗口中，您將看到您創建的所有規則。逐一選擇規則以查找可能導致重複電子郵件的規則，然後單擊帶下劃線的數值以編輯規則內容。

步驟4. 最後，單擊應用和確定以使更改生效。

方法2. 安排自動發送/接收

如果您為Outlook 發送/接收電子郵件設置的時間間隔太短，也可能會導致重複的電子郵件。在這裡您可以看到如何安排適當的自動發送/接收間隔。

步驟1. 在Outlook 中，單擊發送/接收>發送/接收組>定義發送/接收組。

步驟2. 默認情況下，您只能看到一個名為所有帳戶的組。您可以單擊新建按鈕創建一個新的帳戶組。然後選擇目標帳戶組，在每XX 分鐘安排一次自動發送/接收部分設置時間間隔（默認的Outlook 發送/接收間隔為30 分鐘）。

此外，請確保選中每XX 分鐘安排一次自動發送/接收旁邊的複選框。

步驟3. 單擊關閉退出窗口。

方法3. 運行“清理對話”工具

“清理”是Outlook 內置的實用程序，可以幫助您查找並刪除Outlook 中的重複電子郵件。您可以按照以下步驟使用“清理”工具。

步驟1. 在Outlook 中，選擇收件箱或其他郵件文件夾，然後單擊清理圖標。從下拉菜單中選擇清理文件夾或清理文件夾和子文件夾。

步驟2. 在新窗口中，單擊設置。向下滾動以選擇一個文件夾來存儲已刪除的項目，並從清理對話部分配置其他一些設置。

步驟3. 單擊確定保存更改。

步驟4. 接下來，單擊清理文件夾選項。

有關“清理對話”工具的更多信息，您可以參考此頁面：使用“清理對話”刪除冗餘郵件。

方法4. 設置為不導入重複項

如果您經常使用“導入”功能導入Outlook PST 文件，則在導入過程中選擇“不導入重複項”選項至關重要。

步驟1. 單擊文件>打開和導出>導入/導出。選擇從另一個程序或文件導入選項，然後單擊下一步。

步驟2. 選擇Outlook 數據文件(.pst) ，然後單擊下一步。

步驟3. 選擇不導入重複項選項，然後單擊下一步或完成。

方法5. 使用Outlook 重複項刪除器

上述方法可能無法查找和清理所有Outlook 重複電子郵件。刪除重複Outlook 電子郵件的另一種方法是使用專業的免費重複電子郵件刪除器，例如Kernel for Outlook Duplicates Remover。

此工具可以幫助您免費刪除Outlook 中的重複電子郵件（試用版可以免費幫助每個文件夾刪除最多10 個重複項）。您可以訪問其官方網站安裝並試用它（請自行承擔下載和使用的風險）。

另請閱讀：

• 如何刪除U 盤上的重複文件
• 如何在OneDrive 中查找/刪除/防止重複文件

總結

總而言之，本文解釋了幾種幫助您刪除重複Outlook 電子郵件的方法。嘗試以上列出的方法。

此外，要恢復已刪除的電子郵件或其他文件，請考慮使用MiniTool Power Data Recovery Free。

如果您找到了其他查找Outlook 中重複電子郵件的有效解決方案，您可以通過[聯繫方式] 聯繫我們。

以上是刪除重複Outlook電子郵件的5種方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！