Excel表：全面的教程，示例

該教程揭示了Excel表的力量，通常被忽視但高效的數據管理工具。查找表如何簡化諸如命名範圍，公式更新和數據格式的動態任務，從而節省了大量時間和精力。

將數據轉換為表可以消除對手動公式複制，格式化，過濾和排序的需求。 Excel會自動處理這些。

- 什麼是Excel表？

• 創建Excel表
• 前10個Excel桌子功能
• 管理表數據：
  • 將桌子轉換為範圍
  • 添加/卸下行和列
  • 快速行/列選擇
  • 表格中的列
  • 調整表
  • 用切片機過濾
  • 重命名桌子
  • 刪除重複行

什麼是Excel桌？

Excel表是一個命名的對象，將其內容與其他工作表的其餘部分分開管理。在Excel 2007（改進Excel 2003列表上）引入的，它們可在Excel 2010和365中找到。關鍵功能包括計算的列，總行，自動過濾，分類和自動擴展。表通常在行和列中組織相關數據，儘管它們可以是單行或列。下圖將標準範圍與表格對比：

注意： Excel表與在What-IF分析中使用的數據表有所不同。

創建Excel表

雖然工作表數據可能稱為“表”，但直到格式化為止，它才是技術表。這是三種方法：

創建Excel表的三種方法

組織數據，選擇其中一個單元格，然後選擇其中之一：

1. 插入選項卡：在“插入”選項卡上，在表組中，單擊表。這將創建帶有默認樣式的表。
2. 主頁選項卡：在“主頁”選項卡中，在樣式組中，單擊格式為表格，選擇樣式。
3. 鍵盤快捷鍵：按CTRL t 。

Excel會自動選擇數據范圍。驗證選擇，檢查/取消選中“我的桌子有標頭”，然後單擊“確定” 。

結果是格式的表。雖然它最初可能與濾波器按鈕類似於範圍，但其功能卻更為廣泛。

注意：每張表可能會有多個表。表不能插入共享工作簿中。

前10個Excel桌子功能

Excel桌比標準範圍具有顯著優勢。

1。集成排序和過濾

表將自動將過濾器箭頭添加到標題中，從而啟用各種過濾器和排序選項（升級/下降，顏色，自定義訂單）。

可以隱藏過濾器箭頭（設計選項卡>表樣式選項> Unameck filter按鈕）或用Shift Ctrl L. Slicers（Excel 2013）提供視覺過濾。

2。持續的標題

滾動在大桌子滾動時，標頭保持可見。滾動之前，請確保選擇一個桌子單元格。

3。易於格式（表格）

表包括預格式的樣式。通過“設計”選項卡上的表樣式庫更改樣式（50個選項）。

“設計”選項卡控制標題行，總行，帶狀行/列，第一/最後一列格式和過濾器按鈕。

表樣式提示：選擇表單元格時出現“設計”選項卡。通過右鍵單擊它並選擇“設置為默認值”來設置默認樣式。通過“設計”選項卡上的更多按鈕刪除格式，然後選擇“清除”。

4。自動擴展

添加表旁邊的數據會自動擴展它，維護格式和應用功能/公式。用CTRL Z撤消擴展。

5。快速總計（總行）

添加一個總行（設計選項卡>表樣式選項>總行），然後從下拉列表中選擇功能。

總行提示：使用任何功能（包括更多功能）。小計之和可見細胞；使用總和，計數等。

6。計算的列

在單個單元格中輸入公式以計算整個列。

計算的列提示：確保啟用“填充表中的公式...”（文件>選項> procking >自動更正選項>在輸入時自動模擬）。覆蓋現有數據會創建一個計算的列。用“撤消計算的列”或ctrl z撤消。

7。結構化參考

使用公式中的表和列名（例如， =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]]) ）。這些會自動調整。

8。一鍵選擇

使用鼠標單擊或鍵盤快捷方式輕鬆選擇表行/列（列的CTRL空間，Ctrl Shift for Rows for Rows）。

9。動態圖表

基於表數據更改時的圖表自動更新。

10。僅餐桌打印

選擇一個表單元格，然後按Ctrl P；自動選擇“打印選定的表”。

管理表數據

將桌子轉換為範圍

將表轉換為範圍（設計選項卡>工具>轉換為範圍）以在保留數據和格式的同時刪除表功能。結構化參考為標準細胞參考。

添加/卸下行和列

通過在表右側鍵入/鍵入（除非總排關閉，請使用選項卡）來添加行/列。使用插入選項或右鍵單擊上下文菜單在表中插入行/列。

通過右鍵單擊上下文菜單刪除行/列或Home Tab的刪除選項。

選擇行/列

單擊標頭/邊框或使用鍵盤快捷鍵（CTRL空間，Ctrl Shift右箭頭），選擇表列/行。

表格中的列

僅在表列中選擇數據（避免選擇整個工作表列），然後復制和粘貼。

調整表

拖動調整大小（右下角）以包括或排除行/列。通過單擊左上角兩次或使用CTRL A來選擇整個表。

視覺過濾的切片機

添加切片機（設計選項卡>工具>插入切片機）以視覺過濾表數據。

重命名桌子

通過“設計”選項卡上的表名框重命名表。

刪除重複

刪除重複行（設計選項卡>工具>刪除重複項）。

此概述突出顯示了關鍵的Excel表特徵。實驗以發現其全部潛力！

以上是Excel表：全面的教程，示例的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！