我們的專業世界充滿了遵循和思考的過程。有業務流程,後勤流程,客戶服務流程等。所有這些過程都需要在某個地方進行記錄,並與他人共享並共享優先級,並能夠可視化大局。
例如,您的產品如何從工廠到當地零售商的貨架?要向某人解釋這一點,您可以寫一堵文字,這需要幾分鐘才能閱讀。或者,您可以創建可以在幾秒鐘內傳達相同信息的流程圖。
流程圖變得非常流行,因為它們簡化了組織思想,思想和工作流程的過程。創建流程圖所需的只是白板和沙皮紙。但是,要讓他人進行協作並能夠與所有人共享您的流程圖,最好使用專門的流程圖軟件。
嘗試圖表應用程序
使用自定義預設,元素,顏色等創建所有類型的流程圖的最簡單方法。在SetApp上可用圖表以及其他240個應用程序,用於幾乎任何任務。
免費嘗試您可能會認為,我們真的需要流程圖軟件嗎?如果您在團隊中工作 - 可能是。流程圖軟件不僅闡明了圍繞任何新項目的思考,而且您所有同事都可以訪問它,甚至可能比實際的白板少。
當然,並非所有流程圖軟件都同樣有效。因此,讓我們介紹任何流程圖中最關鍵的方面,並探索一些應用程序,這些應用程序可以幫助您創建最佳的流程圖。
什麼是流程圖?
到目前為止,我們已經描述了正在使用哪些流程圖 - 它們改善了流程並逐步思考任何團隊。但是,流程圖到底是什麼?
流程圖是一種顯示一定過程或工作流程的圖表。從視覺上看,它看起來像是用箭頭連接的文本的框(代表邏輯)。聽起來很簡單,但實際上流程圖是如此靈活,甚至可以用來概述最複雜的決策。
您可以通過在流程圖中使用的盒子和箭頭的形狀來創造性,也可以遵守普遍接受的標準。例如,流程圖是從上到下讀取的,從左到右讀取。箭頭通常具有箭頭。流程圖的開始和末尾是橢圓形的,每個過程步驟都是矩形,決定是菱形。
您遇到的大多數流程圖軟件實際上都會具有您可以使用的內置模板。實際上,如果您使用模板 - 流程圖主要用於傳達信息,而不是鍛煉您的藝術技能,則最好是最好的。
因此,在選擇流程圖應用程序時,模板是您應該考慮的一個方面。其他的是算法邏輯,設計,價格,與他人共享並實時合作等的能力。我們將在下面的各節中介紹所有這些選項。
如何計劃和繪製基本流程圖
製作出色的流程圖的第一步是分解您試圖將可視化為小型且可操作的步驟的過程。例如,客戶打電話給他們的選項菜單向他們打招呼。
您已經可以看到我們如何準備好基本的流程圖。現在,我們只需要用形狀和箭頭將其抽出即可。要考慮的主要內容是,您選擇概述的步驟應該是可行的和詳細的,但同時又不那麼微觀,以至於整體流程圖很難閱讀。通常,除非有理由不這樣做,否則將大多數流程圖保留在10個步驟之內。
對於實際的流程圖軟件,您有一些選擇。許多人在Microsoft Word中創建流程圖。您也可以在線製作流程圖。或者,您可以將專門的流程圖軟件用於Mac。
如何在單詞中製作流程圖
由於Microsoft Word是世界上最受歡迎的文本編輯器,因此,它也是創建流程圖的首選。
在線有很多單詞流程圖模板。因此,如果您下載一個,則可以從已經覆蓋的一些基礎開始。另外,您可以使用Word中的形狀和SmartArt功能從頭開始。
在開始之前,請確保打開網格,以使您的流程圖完美對齊。轉到“查看”選項卡並檢查網格線。
之後,導航到插入標籤,然後單擊形狀。您可以在流程圖標頭下方使用各種形狀(矩形,鑽石和橢圓形),並且在線條標題下還可以選擇各種線條和箭頭。
單擊任何形狀,然後使用光標繪製。在“格式”選項卡中,您還可以添加顏色,輪廓和額外效果。要命名步驟,只需選擇形狀並開始鍵入即可。
為了避免每次修改箭頭,您可以右鍵單擊所需的箭頭,然後選擇設置為默認行。
除了自己的形狀外,您還可以在smartart菜單中存儲的單詞中使用預保存的選項。您只需在那裡選擇任何圖形,然後對其進行相應的修改。
Mac的最佳流程圖軟件
到目前為止,創建流程圖的最快,最快,最靈活的方法是使用Mac上的應用程序這樣做。如果您願意,您可以在這裡探索自己的創造力,但同時也可以落在大型資產和圖像庫上。您還可以經常以各種格式保存創作,並將其包含在演示文稿,文檔和電子表格中。
如果您想要一個簡單有效的流程圖創建者,則圖是您應該首先嘗試的應用程序。開始使用內置的調色板預設 - 有一個專門用於流程圖的預設。從那裡,流程非常簡單:選擇一個元素,添加文本,與鏈接建立關係。您還可以獲得自定義的顏色和不同的文本格式選項。
MindNode是Mac的流程圖應用程序,它集成了各種元素,例如任務,註釋,視覺標籤等。因此,它非常適合記錄過程或廣泛的項目。
MindNode具有乾淨的界面,直觀的設計以及您可以使用的數百個插圖。您甚至可以在流程圖中添加外部圖像或設計,以幫助您解釋您的思維。思維節流程圖的大小幾乎是無限的 - 隨意使它們盡可能大,並通過啟用焦點模式專注於特定零件。
如何在線製作流程圖
如果您無法訪問Microsoft Word或想嘗試專門的流程圖軟件,那麼在線一些應用程序是一個不錯的起點。他們通常提供一些免費的功能,非常適合與他人合作。
啟動您的第一個流程圖的最簡單的Web應用程序之一是Dibargrams.net。該網站可以免費使用,即使沒有創建一個帳戶,您也可以邀請一些人,創建流程圖並將其保存到您的Google驅動器或其他存儲中。
有一些主題可供選擇,還有一個形狀的預設庫。您可以以任何方式修改它們,添加顏色,更改字體並繪製一些完全自定義的內容。唯一的圖表缺乏是高級形狀和特徵 - 其中一些存在於Lucid中。
Lucidchart是在線製作流程圖的最佳方法之一。它還具有您期望從專業流程圖軟件中獲得的所有功能的免費帳戶,但是您也可以升級以編輯更多文檔並訪問完整的模板庫。
關於Lucidchart最好的部分是您可以使用的預設計形狀的數量,從瀏覽器的各種UI容器到復雜的UI小部件(例如YouTube)到UI輸入,UI菜單等。所有這些都可以輕鬆地可視化最複雜的想法,讓每個人都可以理解。
在線使用流程圖軟件的缺點是,Mac上的本機應用程序經常落後於本機應用程序。如果您決定也升級到付費計劃,它們通常還會比基於MAC的替代方案高得多。
如您所見,不僅有一些“如何製作流程圖”問題的答案。在最基本的層面上,您甚至可以從Microsoft Word開始,或者,如果沒有的話,則可以使用Dibargrams.net之類的工具。準備升級後,可以在線嘗試Lucidchart,或全力以赴提供的靈活性BydagramgramsandMindNode。
最重要的是,通過SetApp的為期7天的試用版,您可以免費獲得圖表和思維節目,這是一個具有240多個出色的Mac,iOS和Web應用程序的平台,可以用於每個任務,從Mac上使用WhatsApp(WhatsApp的Chatmate)到下載任何YouTube視頻(PullTube)。今天就免費嘗試每個Setapp應用程序,並找到您的新必備品!
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