Excel Dynamic Name範圍：如何創建和使用

本教程向您展示瞭如何在Excel中創建和使用命名範圍的動態，並隨著數據的變化自動更新計算。與靜態範圍不同，動態範圍調整為包括新數據，而無需手動干預。

上週的教程覆蓋了靜態，名為Ranges。如果您的數據經常更改，則命名範圍對於高效，自動化計算至關重要。本教程提供逐步說明。

關鍵主題：

• 創建一維動態名稱範圍
• 創建二維動態命名範圍
• 利用公式中的動態命名範圍

在Excel中創建命名範圍的動態

讓我們從一個單列，可變行動的動態範圍：

1. 導航到“公式”選項卡，然後是定義的名稱組，然後選擇“定義名稱” 。另外，按CTRL F3打開名稱管理器，然後單擊“新”… 。
2. 出現“新名稱對話框”。進入：
   • 您的範圍的名稱（例如，“項目”）。
   • 選擇範圍（通常是“工作簿”）。
   • 在指框中，使用OFFSET或INDEX公式（下面說明）。
3. 單擊確定。

下圖演示了定義一個名為“項目”的動態範圍，其中包含A列中的所有數據（不包括標頭）：

使用OFFSET公式

動態範圍的一般OFFSET公式是：

OFFSET(first_cell, 0, 0, COUNTA(range), 1)

在哪裡：

• first_cell是您範圍的左上方單元格（例如， $A$1 ）。
• range是整列（例如$A:$A ）或足夠大的範圍來涵蓋您的預期數據（例如， $A$2:$A$2000 ）。

COUNTA計數非空白細胞，確定範圍的高度。通過減去COUNTA結果中的標頭行數來調整標題行。例如，如果數據以A2（一個標題行）開始：

=OFFSET(Sheet3!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1, 1)

使用INDEX公式

或者，使用INDEX和COUNTA ：

first_cell:INDEX(column, COUNTA(column))

這將固定的起始單元（例如， $A$2 ）與由INDEX和COUNTA確定的結束單元格結合在一起。例如：

=$A$2:INDEX($A:$A, COUNTA($A:$A))

COUNTA返回非空白細胞的數量； INDEX使用它來找到最後一個單元格。結果是動態範圍。

關於OFFSET和INDEX的重要說明：

• OFFSET是揮發性的（經常重新計算），可能會影響大數據集的性能。 INDEX通常更有效。
• 避免在兩個公式的數據范圍內進行空白單元。
• 確保在動態範圍以下不存在額外的數據。

創建二維動態範圍

對於具有動態行和列的範圍，請修改INDEX / COUNTA公式：

first_cell:INDEX($1:$1048576, COUNTA(first_column), COUNTA(first_row))

這使用兩個COUNTA函數來確定最後一行和列。整個工作表（ $1:$1048576 ）用作數組。

使用公式中的動態命名範圍

動態範圍無縫集成到公式中。下面的示例使用動態範圍（ Lookup_range ， Return_range ， Lookup_value ）顯示了一個INDEX / MATCH公式，用於自動更新，因為數據更改：

=INDEX(Return_range, MATCH(Lookup_value, Lookup_range, 0))

這會在添加新數據時消除手動公式更新。

可下載的示例工作簿：

Excel Dynamic Name range-示例工作簿

本教程提供了創建和利用Excel中名稱範圍的動態範圍的綜合指南，以提高高效和適應性的電子表格。

以上是Excel Dynamic Name範圍：如何創建和使用的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！