Excel中的數據驗證：如何添加，使用和刪除

本教程向您展示瞭如何使用Excel數據驗證以確保准確，一致的數據輸入。學習為數字，日期，文本和列表創建規則，並在電子表格上管理驗證設置。

控制數據輸入對於維持數據完整性至關重要。數據驗證使您可以指定允許的數據類型，範圍，長度和列表，以防止錯誤和不一致。此功能可在所有版本的Microsoft Excel（365、2021、2019、2016、2013、2010、2010及更早）中獲得。

- 了解Excel數據驗證

• 添加數據驗證
• 數據驗證示例：
  • 數字（整體和十進制）
  • 日期和時間
  • 文本長度限制
  • 下拉列表
  • 自定義規則
• 編輯驗證規則
• 複製驗證設置
• 找到數據驗證
• 刪除數據驗證
• 技巧和竅門
• 故障排除數據驗證問題

什麼是Excel數據驗證？

Excel數據驗證限制了用戶輸入，執行可以將哪些數據輸入到特定單元格中的規則。它允許：

• 數字或僅文本條目。
• 數字範圍。
• 特定的文本長度。
• 日期/時間範圍。
• 下拉列表。
• 基於其他細胞的驗證。
• 輸入消息。
• 錯誤警報。
• 識別無效條目。

一個示例：如果用戶輸入無效的值，則規則將輸入限制為4位數字（1000-9999）將顯示錯誤。

如何實施數據驗證

1. 訪問數據驗證對話框：選擇單元格，轉到“數據”選項卡>數據工具組，然後單擊數據驗證。 （快捷方式：alt> d> l）。

2. 創建一個驗證規則：在“設置”選項卡中，使用值，單元引用或公式定義標準。例如，僅允許整數1000至9999：

單擊確定或繼續添加輸入消息和錯誤警報。

3. 輸入消息（可選）：在“輸入消息”選項卡上，創建選擇單元格時顯示的消息。

4. 錯誤警報（可選）：在“錯誤警報”選項卡上，選擇一個警報類型（停止，警告，信息）並自定義消息。

數據驗證示例

“設置”選項卡使您可以選擇預定義的設置或自定義標準。

• 數字：指定整數，小數，範圍等。
• 日期/時間：定義可接受的日期和時間範圍。
• 文本長度：限制允許的字符數。
• 列表（下拉列表）：創建可接受值的列表。
• 自定義規則：使用公式進行複雜驗證邏輯。

編輯，複製和刪除驗證

• 編輯：選擇經過驗證的單元格，打開數據驗證對話框，進行更改，並可選地對所有具有相同設置的單元格應用更改。
• 複製：複製一個經過驗證的單元格，然後使用粘貼特殊>驗證將規則應用於其他單元格。
• 刪除：選擇單元格，打開數據驗證對話框，然後單擊“清除” 。

提示和故障排除

• 細胞參考：使用單元格引用進行動態驗證標準。
• 公式：利用公式進行複雜條件（例如， MIN ， MAX ）。
• 查找無效數據：使用數據驗證>圓圈無效數據突出顯示無效條目。
• 受保護的工作簿：數據驗證在受保護的工作簿中起作用，但您無法修改規則。
• 故障排除：檢查公式錯誤，空單元引用和手動計算設置。

該綜合指南使您有效利用Excel數據驗證，提高電子表格中的數據質量和一致性。

以上是Excel中的數據驗證：如何添加，使用和刪除的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！