如何將大型Excel文件分為多個文件

處理大型Excel文件：多種分割方法詳解

官方規定，Microsoft Excel文件最大隻能包含1,048,576行和16,384列。你可能會認為沒人需要比這更大的Excel文件，但事實並非如此。即使你的Excel表格遠沒有達到這個規模，你可能仍然希望將其分割成更易於管理的小塊。

本文將介紹幾種不同的分割大型Excel文件的方法。

如何將大型Excel文件分割成多個文件

讓我們來看幾種不同的方法（官方和第三方）來將大型電子表格分割成較小的電子表格。

手動分割

也許最簡單（儘管不是最便捷）的方法是僅使用鼠標和鍵盤快捷鍵手動分割文件。操作步驟如下：

1. 拖動以突出顯示您想要分割並複制的行和列。您可以通過從上下文菜單（右鍵單擊）中選擇“複製”或使用鍵盤快捷鍵（Ctrl C）來完成此操作。

2. 打開一個新的工作簿（Ctrl N）並將單元格粘貼到新的電子表格中。同樣，您可以使用上下文菜單或鍵盤快捷鍵（Ctrl V）。

如果您的數據格式與您粘貼到的空白電子表格不同，您可能需要保留這些設置，在這種情況下，您需要執行特殊粘貼。操作步驟如下：

1. 從現有工作表複製您的數據（Ctrl C）並打開一個新的工作簿（Ctrl N）。

2. 在新的電子表格中，單擊“開始”選項卡中“粘貼”按鈕下方的向下箭頭。

3. 選擇能夠保持格式不變的選項。將鼠標懸停在選項上將顯示電子表格的預覽。在本例中，我們選擇了“保留源列寬”。

使用Excel VBA

對於一兩個電子表格，手動分割工作簿可能可行，但是如果您需要對一個工作簿中的30個或40個工作表執行相同的操作怎麼辦？幸運的是，Excel自己的編程語言Visual Basic for Applications (VBA)可以解決這個問題。它比較複雜，但可以自動化該過程並節省大量時間。操作步驟如下：

1. 通過將VBA添加到您的“審閱”選項卡來開始。右鍵單擊該選項卡並選擇“自定義功能區”。

2. 在彈出的窗口中，在最右邊的窗口中，選中“開發工具”複選框。

3. 單擊“確定”以確認。 “開發工具”選項卡現在將顯示在您的Excel菜單中。

現在您可以打開VBA並編寫一個特殊的過程來將工作表導出到單獨的文件：

1. 您需要通過以正確的格式保存文件來啟用工作簿的VBA代碼。將您的文件另存為“啟用宏的工作簿”。您可以從資源管理器中的下拉菜單中選擇此選項。

2. 在“開發工具”選項卡中，單擊“Visual Basic”按鈕以打開代碼編輯器。

3. 當新窗口打開時，右鍵單擊“Sheet 1”，然後單擊“插入”，然後單擊“模塊”。

4. 一個新的“模塊”將出現在菜單中。將其重命名為描述它將執行的任務，例如“Export_Sheet”。不能使用空格。

5. 將以下內容鍵入編輯器：

6. 然後選擇要導出到單獨文件的工作表，再次打開Visual Basic，然後單擊“播放”圖標以運行該過程。

7. 如果成功，您將收到一條消息，並且您的工作表將被單獨保存。

使用第三方工具

如果編碼看起來有點過於復雜，並且手動分割也不夠方便，那麼您也可以求助於第三方應用程序。有很多這樣的應用程序（Split CSV、CSV Splitter和SplitSpreadsheets）可以為您自動化該過程。有各種免費和付費選項，但與所有第三方選項一樣，請謹慎使用。

以上是如何將大型Excel文件分為多個文件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！