如何打印Excel電子表格：完美打印輸出的提示和指南

掌握Excel電子表格印刷：綜合指南

打印Excel電子表格不應該頭疼。雖然簡單地單擊“打印”按鈕似乎足夠了，但實現完美格式的印刷副本通常需要更多的技巧。本指南提供了一種逐步打印Excel數據的分步方法，涵蓋了所有Excel版本（Office 365，2019，2019，2016，2013，2013，2013，2010及更早）。

Excel中的基本印刷：

1. 導航到文件>打印或使用CTRL P快捷方式。這打開了打印預覽窗口。
2. 指定副本的數量。
3. 選擇打印機。
4. 配置打印設置（邊距，方向，紙張尺寸等）。
5. 單擊“打印”。

選擇您的打印內容：

在“設置”下，使用“打印主動板”旁邊的下拉菜單進行選擇：

• 打印選擇/範圍：突出顯示所需的單元格（使用CTRL進行非貼上選擇），然後選擇“打印選擇”。
• 打印整張紙：選擇“打印活躍的紙”。對於多張紙，請在單擊紙牌選項卡時保持CTRL。
• 打印整個工作簿：選擇“打印整個工作簿”。
• 打印Excel表：選擇表格，然後選擇“打印選定的表”（僅在選擇表時出現）。

在多張紙上打印相同的範圍：

要在類似結構化的床單（發票，報告）上進行一致打印，請遵循以下步驟：

1. 在第一張紙上選擇範圍。
2. 握住CTRL，然後單擊其他表格（或相鄰床單的移位）。
3. 按CTRL P，然後選擇“打印選擇”。
4. 單擊“打印”。

一頁打印：

要將表安裝到單頁上，請在“打印預覽窗口：縮放選項”中使用：

• “一頁上適合表”
• “在一頁上適合所有列”
• “將所有行適合一頁”
• “不縮放”

對於更精細的控件，請使用“自定義縮放選項…”來調整頁面設置對話框中的“調整到”設置。考慮更改方向（寬床單的景觀），調整邊距或指定“擬合”框中的頁碼。

打印到文件：

將打印輸出保存到文件（例如PDF）以供以後打印：

1. 在頁面佈局中配置設置。
2. 在“打印預覽”中，從打印機下拉列表中選擇“打印到文件”。
3. 單擊“打印”並保存文件。

打印預覽：

使用打印預覽（CTRL P或CTRL F2）在打印之前檢查您的設置。使用提供的工具導航頁面，調整保證金和縮放。

高級打印選項和功能：

頁面佈局選項卡提供了對眾多打印設置的訪問權限，而“頁面設置”對話框提供了更高級的選項。

設置打印區域：

僅打印特定部分：

1. 選擇範圍。
2. 轉到頁面佈局>打印區域>設置打印區域。

將打印按鈕添加到快速訪問工具欄中：

自定義快速訪問工具欄>打印預覽和打印。

插入頁面中斷：

單擊行/列，然後單擊頁面佈局>斷點>插入頁面斷開。使用頁面斷路預覽（查看選項卡）可視化斷裂。

打印公式：

公式選項卡>顯示公式。

打印圖表：

選擇圖表，按CTRL P，然後選擇“打印選定的圖表”。要用表打印圖表，請按CTRL P，而無需選擇任何內容，並確保選擇“打印活動紙”。

打印網格線：

頁面佈局>表選項>網格線>打印。

打印標題（標題/頁腳）：

頁面佈局>打印標題。在頁面設置對話框中指定要重複的行/列。

打印評論：

頁面設置對話框（通過頁面佈局）>表選項卡>註釋。選擇打印選項。

打印郵件標籤：

使用郵件合併功能。

該全面的指南使您每次都能征服Excel印刷挑戰並製作出專業的文件。

以上是如何打印Excel電子表格：完美打印輸出的提示和指南的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！