如何在Excel中設置和更改打印區域

本教程向您展示瞭如何手動和使用宏輕鬆地管理Excel中的打印區域。打印整個電子表格可能很麻煩； Excel的打印區域功能使您可以準確指定什麼打印。

- 了解Excel打印區域

• 設置打印區域
• 定義多個打印區域
• 忽略打印​​區域
• 在一頁上打印多個區域
• 在多張紙上設置打印區域（使用VBA）
• 修改打印區域
• 清理打印區域
• 保護打印區域（使用VBA）
• 故障排除打印區問題

Excel打印區域解釋了

打印區域定義打印輸出中包含的單元格範圍。如果您不需要整個電子表格，請定義僅包含必要數據的打印區域。選擇打印區域只能在使用CTRL P或打印按鈕時僅確保該區域打印。單個頁面上的單個紙上的多個打印區域在單獨的頁面上。打印區域由工作簿保存。

設置打印區域

有兩種設置打印區域的方法：

快速方法：

1. 選擇要打印的數據。
2. 轉到“頁面佈局”選項卡，頁面設置組，然後單擊“打印區域” >設置打印區域。

微弱的灰色邊框表示打印區域。

詳細方法：

1. 在頁面佈局選項卡上，單擊“頁面設置對話框啟動器” 。
2. 在“表”選項卡中，輸入或在“打印區域”字段中選擇所需的範圍（保留多個範圍的CTRL）。
3. 單擊確定。

提示：打印區域由工作簿保存。在打印之前始終預覽（CTRL P）以驗證選擇。要在不設置打印區域的情況下打印選擇，請選擇範圍，按CTRL P，然後選擇“打印”選擇。

多個打印區域

打印工作表的幾個部分：

1. 選擇第一個範圍，保持CTRL，然後選擇其他範圍。
2. 在“頁面佈局”選項卡上，單擊“打印區域” >設置打印區域。

每個區域都在單獨的頁面上打印。這僅適用於非連續範圍。

忽略打印​​區域

要打印整個工作表或工作簿，請忽略定義的打印區域：

1. 單擊文件>打印或按CTRLP。
2. 在設置下，從“打印主動紙”下拉列表中選擇“忽略打印區域” 。

在一頁上打印多個區域

這取決於打印機的功能。檢查您的打印機屬性，以獲取每個表選項的頁面。如果不可用，請使用粘貼特殊>鏈接的圖片將打印範圍複製到新表格以維護指向原始數據的鏈接，然後打印新的表。

在多張紙上設置打印區域（VBA）

對於許多結構化工作表的一致打印區域，VBA宏是有效的。

宏1：匹配活動表的打印區域：此宏設置所選紙的打印區域以匹配活動紙。

 setPrintAreaselectedSheets（）
  DIM CurrentPrintarea作為字符串
  DIM表作為工作表
  CurrentPrintArea = ActiveSheet.pagesetup.printarea
  對於ActiveWindow.SelectedSheets中的每個表格
    sheet.pagesetup.printarea = CurrentPrintArea
  下一個
結束子

宏觀2：將打印區域應用於所有表：此宏將活動紙的打印區域應用於工作簿中的所有床單。

子setPrintAreAllSheets（）
  DIM CurrentPrintarea作為字符串
  DIM表作為工作表
  CurrentPrintArea = ActiveSheet.pagesetup.printarea
  對於ActiveWorkbook中的每個表格。
    如果sheet.name  activesheet.name，則
      sheet.pagesetup.printarea = CurrentPrintArea
    如果結束
  下一個
結束子

宏3：用戶定義的打印區域：此宏提示用戶選擇一個打印區域，然後將其應用於所有選定的床單。

 setPrintareamultiplesheets（）
  DIM選擇的PrintareArge作為範圍
  DIM選擇的PrintareArangeadDress作為字符串
  DIM表作為工作表
  下一個錯誤簡歷
  設置Secte sectionPrintArange = application.inputbox（“請選擇“打印區域範圍”，“在多張紙中設置打印區域”，類型：= 8）
  如果不是選擇的printarearange，那麼
    selected printarearangeaddress = selected printarearange.address（true，true，xla1，false）
    對於ActiveWindow.SelectedSheets中的每個表格
      Sheet.pagesetup.printarea = Selected PrintareArangeadDress
    下一個
  如果結束
  設置Selected PrintArange = Nothing
結束子

使用這些宏下載示例工作簿，以便於使用。

修改打印區域

擴展打印區域：

1. 選擇要添加的單元格。
2. 在“頁面佈局”選項卡上，單擊“打印區域” >添加到打印區域。

另外，請使用名稱管理器（公式選項卡>定義的名稱>名稱管理器）直接編輯Print_Area範圍，或修改頁面設置對話框中的範圍。

清理打印區域

在“頁面佈局”選項卡上，單擊“打印區域” >清除打印區域。

保護印刷區（VBA）

沒有直接鎖定打印區域的方法。在打印之前，請使用VBA的Workbook_BeforePrint事件來執行特定的打印區域：

私人子工作簿
  ActiveSheet.pagesetup.printarea =“ A1：D10”'或指定所需範圍
結束子

（根據需要適應具有不同範圍的多個床單。）將此代碼放在您的宏觀啟用工作簿（.xlsm）的ThisWorkbook模塊中。

故障排除

• 無法設置打印區域：清除打印區域並重新定義它。
• 並非所有列打印：列寬度可能超過紙張尺寸。調整保證金或縮放（在一頁上適合所有列）。
• 在多個頁面上打印區域打印：非粘合範圍分別打印。如果單個範圍涵蓋多個頁面，請減小其大小或調整頁面設置（一頁上的適合表）。

該綜合指南可在Excel中有效地打印區管理，從而增強您的工作表打印體驗。

以上是如何在Excel中設置和更改打印區域的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！