如何在Excel中創建和使用數據輸入表格

本教程演示瞭如何利用Excel的內置數據輸入表格進行有效的數據輸入，超過了傳統的單元格方法。我們將介紹激活表單，添加一個自定義按鈕，以方便訪問並掌握其功能。

Excel提供了強大的數據輸入表格，非常適合簡化數據輸入，尤其是在大型電子表格中。該表格允許重點進入各個記錄，從而消除了對恆定水平滾動的需求。這樣可以最大程度地減少錯誤並加快數據輸入過程。

此功能可在Excel 365、2019、2016、2010和2007中獲得，但在Excel Online中不存在。

主要注意事項：

• 該表單最多支持32列。
• 作為模態對話框，無法打印表單；工作表保持不可打印，直到表格關閉為止。

添加表單工具：

Excel的表單工具默認是隱藏的。使其可訪問：

1. 訪問快速訪問工具欄（QAT）自定義菜單（Qat右端的小箭頭）。選擇“更多命令”。
2. 在“ Excel選項”對話框中，從“選擇”命令下，選擇“所有命令”或“命令不在功能區中”。
3. 在命令列表中找到“形式…”，然後單擊它。
4. 單擊“添加”移動“表單”到QAT命令。
5. 單擊“確定”以保存更改。

創建數據輸入表：

1. 在數據范圍的頂行中輸入列標題。 （如果使用現有數據集，則跳過此。）
2. 選擇數據中的任何單元格，然後按CTRL t將範圍轉換為表。
3. 單擊“表單”按鈕。

表單的按鈕提供了添加，導航和修改記錄的功能。還可以通過選項卡（下一個字段），Shift Tab（上一個字段）和Enter（保存和新記錄）進行導航。

添加新記錄：

1. 選擇一個表單元格。
2. 單擊“表格”。
3. 單擊“新”。
4. 輸入數據，然後按Enter或單擊“新”以添加記錄並為下一個準備。

搜索記錄：

使用“查找上一條”，“查找下一步”或滾動條進行順序導航。 “標準”按鈕可以進行有條件的搜索。支持更高級搜索的通配符和邏輯運算符（>，

更新和還原記錄：

根據需要編輯字段，然後按Enter保存更改。保存之前，“還原”撤消了變化。 Ctrl Z upoes保存了更改。

數據驗證：

將數據驗證規則應用於表列；這些規則將在數據輸入表中執行。請注意，下拉列表未直接顯示，但它們的限制仍然活躍。

數據輸入表中的公式：

表中的公式將在表格中顯示其計算出的結果作為非編輯文本，以防止意外數據損壞。

用VBA打開表格：

為了獲得增強的用戶體驗，請創建一個VBA宏以通過工作表按鈕打開表單。下面的代碼提供了強大的解決方案，處理潛在的命名衝突：

 sub opendataEntryform（）
  昏暗的名稱
  工作表（“ sheet1”）。如果需要，請激活'更改“ sheet1”。
  範圍（“ b2”）。 currentRegion.name =“ database”'調整“ b2”，如果您的表格在其他地方開始
  Activesheet.showdataform
  對於ActiveWorkbook中的每個NAME.NAMES中的NNAME
    如果“ database” = nname.name，則nname.delete
  下一個nname
結束子

切記將此宏分配給工作表上的按鈕。

故障排除：

• 太多字段：將您的表限制為32列或更少。
• 無法擴展列表：刪除表下方的數據或清除任何尾隨空間/字符。
• 光標外部表格：在單擊“表單”之前，請確保光標在表中。
• 命名範圍“數據庫”：重命名任何名為“數據庫”的現有範圍。

該綜合指南使您有效利用Excel的數據輸入表進行改進的數據管理。

以上是如何在Excel中創建和使用數據輸入表格的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！