將文件附加到Outlook草稿，並將其用作電子郵件模板

將Outlook草稿作為可重複使用的電子郵件模板：逐步指南

我們中的許多人都依靠Outlook草案來進行有效的電子郵件管理。 Outlook方便地提示您保存未發行的電子郵件，允許您稍後完成作曲。但是您知道您可以將草稿作為模板利用嗎？我們共享的電子郵件模板加載項大大簡化了此過程，提供了兩個關鍵優勢：

• 附件支持：在草稿模板中輕鬆包括圖片，文件，聯繫人或其他電子郵件，以備重複使用。
• 無縫過渡：附加組件收集的用戶可以在我們的新加載項中繼續使用其現有模板。

本指南詳細介紹瞭如何將您的Outlook草稿轉換為可重複使用的模板。

創建展望草稿

即使對於經驗豐富的用戶，對草稿創建的快速復習也很有幫助：

1. 打開Outlook中的新電子郵件（或使用CTRL N快捷方式）。
2. 撰寫您的消息並附加任何必要的文件。在菜單中使用“附加文件”選項或計算機上的拖放文件。
3. 關閉電子郵件窗口將自動提示您將其保存為草稿。或者，使用“文件>保存”。

現在，您的草稿已保存在導航窗格的草稿文件夾中。

請記住，您可以使用“丟棄”按鈕刪除不需要的草稿。發送的草稿將移至“已發送項目”文件夾，不再可以作為草稿訪問。但是，本指南顯示瞭如何反複使用草稿作為模板。

將草稿轉換為模板

我們共享的電子郵件模板加載項可以輕鬆使用附件重用草稿。請按照以下步驟：

1. 在您的Outlook Navigation Pane中創建一個新文件夾。右鍵單擊並選擇“新文件夾”。

 <code>*Note:* This folder is crucial for sharing templates.</code>

2. 將草稿移至此新文件夾。右鍵單擊草稿，然後選擇“移動”新文件夾。拖動和掉落也有效。

3. 將此文件夾鏈接到共享的電子郵件模板。打開加載項，右鍵單擊相關的團隊名稱，然後選擇適當的選項。

 <code>A confirmation window will appear.</code>

與隊友共享模板

分享您的模板：

1. 在Outlook中訪問文件夾的屬性。右鍵單擊文件夾，然後選擇“屬性”。
2. 轉到“權限”選項卡，然後單擊“添加”。

3. 輸入您的同事的Outlook電子郵件地址，然後單擊“添加>確定”。
4. 為添加的用戶設置權限級別。

 <code>*Note:* You must add each user individually. See our documentation for details on permission levels.</code>

5. 使您的郵箱可見。右鍵單擊包含您的電子郵件地址的根文件夾，選擇“文件夾權限”，添加您的隊友（如步驟2-4），然後檢查“可見文件夾”。

 <code>This only shows the folder structure; the content remains private.</code>

故障排除：錯誤消息

如果您遇到這樣的錯誤消息：

首先，刷新連接的文件夾的數據（使用文件夾名稱旁邊的三個點）：

如果錯誤持續存在，請檢查您對Outlook文件夾的訪問權限。有關將文件附加到模板的更多信息，請參見我們的文檔。

現在，您可以使用Outlook草稿來創建，編輯和共享可重複使用的電子郵件模板！

可下載資源：

共享電子郵件模板演示文稿（.pdf文件）

以上是將文件附加到Outlook草稿，並將其用作電子郵件模板 的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！