Excel數據欄條件格式與示例

本教程向您展示瞭如何快速添加和自定義Excel中的彩色數據欄並在視覺上比較數據。直接在單元格內的數據欄而不是圖表，可以更清楚地比較數值值。您可以選擇與數字一起顯示條或隱藏數字並僅顯示條。

什麼是Excel數據欄？

Excel數據欄是內置的條件格式功能。它們將彩色條插入單元格中，從視覺上表示每個單元格值的相對大小與所選範圍內的其他細胞值相比。較長的條表示較高的值，較短的條表示值較低。這樣可以快速識別最高和最低值，例如銷售數據中的頂級和底部表現者。與單獨的圖表對象的條形圖不同，數據欄直接集成到單元本身中。

在Excel中添加數據欄

請按照以下步驟添加數據欄：

1. 選擇要格式化的單元格。
2. 轉到“主頁”選項卡，單擊條件格式，然後選擇數據欄。
3. 選擇梯度填充（用於漸進的顏色）或實心填充（單顏色）。

梯度填充藍色數據欄將立即出現：

實心填充條可讓您選擇自己的首選顏色：

要調整設置，請選擇一個格式化的單元格，轉到條件格式>管理規則>編輯規則，並自定義顏色和其他選項。通過將值與較深的條形部分分開，更寬的列可提高可讀性，尤其是在梯度填充的情況下。

梯度與實心填充

• 梯度填充：當可見條和值時，理想；較輕的條末端增強了數量的可讀性。
• 固體填充：最好僅顯示條形，並隱藏值。

創建自定義數據欄

對於個性化數據欄，請創建一個自定義規則：

1. 選擇細胞。
2. 單擊條件格式>數據欄>更多規則。
3. 在新的格式規則對話框中，自定義：
   • 最小/最大值：選擇自動（默認值）或使用百分比，數字或公式指定值。
   • 填充/邊框：選擇您的首選顏色。
   • 條形方向：從上下文（默認值），從左到右或左右選擇。
   • 僅顯示欄：隱藏單元格值，僅顯示條。

自定義梯度數據欄的示例：

定義最小值和最大值

默認情況下，Excel會自動設置最小值和最大值。為了獲得更多控制：

1. 創建一個新規則（條件格式>數據欄>更多規則）或編輯現有的規則（條件格式>管理規則>編輯）。
2. 在“規則”對話框中，在編輯規則描述下，選擇您所需的最低和最大選項（例如，百分比）。

設置數據欄百分比的示例：

基於公式的數據欄

使用公式動態計算最小值和最大值：

• 最低： =MIN($D$3:$D$12)*0.95 （最低值低5％）
• 最大值： =MAX($D$3:$D$12)*1.05 （設置最大值高5％）

基於另一個單元格的數據欄

要根據不同單元格中的值應用數據欄，請使用公式（例如， =A1 ）將原始值複製到新列，然後將數據欄應用於新列，並檢查“僅顯示欄”以隱藏數字。

負值的數據欄

數據欄的負數為負數。使用不同的顏色作為正值和負值：

1. 選擇單元格，轉到條件格式>數據欄>更多規則。
2. 設置正棒顏色，然後單擊負值和軸。
3. 自定義負棒顏色和軸設置（或選擇白色的無軸）。

結果：

僅顯示條（隱藏值）

要僅顯示條形圖，請在格式規則對話框中檢查僅顯示欄框。

這完成了有關在Excel中添加和自定義數據欄的教程。可以下載練習工作簿。

以上是Excel數據欄條件格式與示例的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！