什麼是最佳的收據掃描儀應用程序來跟踪費用

我花了數年的時間才找到預算，繳稅和投資的最佳方法，而沒有無紙工具，我當然無法做到這一點。

但是，儘管我對數字解決方案的忠誠度，但我最大的掙扎是跟踪我的費用，考慮到並非每個實體店都提供電子郵件收據。我的財務跟踪中的一個嚴重差距使我對自己的支出習慣感到不自信，因此我開始搜索解決方案 - 某種可以解決記錄保存困境的數字收據組織者。

厭倦了混亂的收據？

通過OCR掃描，收據可以鞏固您的文檔，因此沒有裂縫的費用掉落。

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在類似的船上？我將向您展示如何以現代的方式跟踪收據，並為您提供最佳應用程序，以使您開始使用。

什麼是跟踪收據的最佳應用程序？

在收據方面，擁有正確的收據跟踪應用程序確實可以幫助您掌握支出。查看下面的比較，以了解什麼使每個應用程序都獨一無二，並確定哪種應用最適合您：

讓我們比較！	開支	綠書	UCTOX	Moneywiz 2024	收據	編年史
可笑性	MacOS，iOS	MacOS，iOS	macos	MacOS，iOS	macos	MacOS，iOS
多重貨幣支持	✓	✓	✓	✓	✓	✓
基於OCR	✕	✕	✕	✕	✓	✕
簡單導入	✓	✓	✓	✓	✓	✓
搜索和過濾	✓	✓	✓	✓	✓	✓
保存到雲	✓	✓	✓	✓	✕	✓
設置提醒	✓	✓	✕	✓	✕	✓

您還可以查看有關Mac上最佳預算應用程序的文章。

如何選擇最佳的接收掃描儀和跟踪器應用程序

選擇使用收據應用程序帶有各種好處，這些好處將改變您與金錢和財務跟踪的關係。

那麼，如何獲得最佳的收據節省呢？雖然收據掃描儀軟件有多種口味，但讓我們首先決定我們要尋找的功能類型。這是最常見的功能：

• 自動化費用跟踪過程。
• 使用收據儲蓄應用程序保持日誌。
• 在一個地方組織財務文件。
• 處理數據時的準確性提高。
• 自定義和分類項目以使外觀更清晰。
• 為您或您的會計師有效的稅收準備。

我的一個提示：如果您要納稅，最好選擇一個支持雲節省的應用程序，這樣您就永遠不會丟失重要文件。此功能在稅收季節對我來說完全改變了遊戲。它使我放心，使訪問我需要的一切都非常容易。

讓我們比較！	隱私與安全	最好的
開支	數據備份功能以進行額外保護		簡單的費用分類
綠書	iCloud的內置加密，用於跨設備安全地同步和存儲數據		視覺財務習慣跟踪
UCTOX	敏感信息安全的本地存儲		高級發票管理
Moneywiz 2024	本地存儲的數據加密		自動銀行同步
收據	數據加密，安全雲存儲		OCR收據掃描和分類
編年史	使用本地存儲和密碼保護的敏感信息		經常出現的帳單跟踪和提醒

費用：預算最直觀

如果您正在尋找一個易於使用的費用跟踪器，其中包含圖標，類別和顏色，費用是一個可滿足這些需求的實用應用程序。您可以專門為旅行，活動和日常支出創建各種不同的床單，以保持井井有條，並在需要時轉換貨幣。想知道你的錢真的去哪裡嗎？隨著時間的流逝，該應用程序將為您提供趨勢和統計數據的完整圖片。

優點：直觀界面，易於導入和導出，沒有學習曲線

缺點：對於某些人來說可能過於簡單

隱私與安全：用於額外保護的數據備份功能

最佳：簡單的費用分類

Greenbooks：極簡主義個人理財應用程序

如果您希望使用支出跟踪器根據您的帳戶管理您的資金，則GreenBooks是理想的無貨幣應用程序。使用每個帳戶進行導入或手動輸入交易，您將獲得支出習慣和趨勢的全部細分。對於訂閱和預定的交易，您可以設置經常性提醒，以便您永遠不會忘記付款。

優點：極簡主義功能和界面，與銀行帳戶信息互聯

缺點：沒有簡單的收據捕獲，需要手動輸入

隱私與安全： iCloud的內置加密，用於跨設備安全同步和存儲數據

最佳：視覺財務習慣跟踪

UCTOX：聯合發票 - 校準平台

如果您不斷處理許多發票和語句，UCTOX是理想的工具。該平台在一個地方連接發票和會計流程，使您可以更整體地管理財務。它被作為發票實用程序銷售，您可以在其中構建自定義的發票模板，處理銀行語句和跨設備同步。

優點：可編輯的發票模板，簡化會計流程

缺點：不熟悉該應用程序界面或功能的用戶可能需要一些時間來調整和學習其功能。

隱私與安全：安全的本地存儲以獲取敏感信息

最佳：高級發票管理

MoneyWiz 2024：最佳可自定義預算應用程序

MoneyWiz 2024是一個完整的貨幣管理平台，您可以在其中跟踪賬單，預測未來的支出，並將其用作總體預算跟踪器。有一個專門用於您的銀行帳戶和投資的標籤，一個用於預算和目標，另一個用於預定的收入和費用。它會為您提供有關即將進出的事情的實時視圖，因此您永遠不會措手不及。

優點：完整的儀表板，以查看您的帳戶和預算，並提供詳細的費用跟踪報告

缺點：可以認為過於細粒度

隱私與安全：本地存儲的數據加密

最佳：自動銀行同步

收據：用於基於OCR的掃描

無論格式如何，收據都可以將任何文檔轉換為易於閱讀的PDF，並自動提取重要數據，例如日期，數值總計和稅金。這是一個接收管理器應用程序，可以從本質上為您閱讀您的收據並分解收據，然後按您的首選標準組織每個收據。這就像一個智能助手，它將編譯發票和收據，並以數字格式理解它們。

優點：具有強大OCR功能的最佳掃描儀應用程序，與發票創建和直接付款的廣泛集成，端到端自定義

缺點：幹界面，與iOS無兼容性

隱私與安全：數據加密和安全雲存儲

最佳： OCR收據掃描和分類

編年史：費用跟踪器和付款提醒應用程序

您的主要目標是跟踪您的費用並按時支付賬單嗎？嘗試使用清晰界面的成熟收據和費用跟踪軟件。在快速概述中查看您的整個付款歷史記錄，並將收據和發票附加到每項記錄的交易中，以進行付款證明。菜單欄界面確實想知道可以提醒您付款，而集成的付款按鈕可以輕鬆地當場支付賬單。

優點：菜單欄功能，嚴格的付款提醒，帳單管理，內置瀏覽器進行付款，

缺點：許多詳細的賬單提醒選項，可以被認為是壓倒性的

隱私與安全：密碼保護敏感信息在本地存儲中

最適合：經常出現的法案跟踪和提醒

如何免費掃描收據

收據掃描儀不必自行成為巨額成本 - 您實際上可以免費開始免費合併此資金管理過程。例如，Google Drive具有內置掃描儀，對掃描收據和其他文檔特別有用。您要做的就是在iPhone上：

1. 下載Google Drive應用程序。
2. 登錄您的帳戶。
3. 點擊主頁上的掃描按鈕。

   

4. 將相機指向收據或文檔。

   

儘管這種方法和其他方法是免費的，但有一些專用跟踪收據應用程序將具有可以進一步升級您的財務管理的功能。首先測試免費替代方案可能是一個好主意，但隨後考慮為您的需求找到最佳的收據掃描儀應用程序。

另請閱讀：

• 最好的預算應用程序
• 檢查蘋果購買歷史記錄
• 讓Mac與Lungo入睡
• 保持新年決議

您應該保留財務文件多長時間？

很容易獲得ho積財務文件，尤其是因為您可能覺得它們太重要而無法擺脫。您的腦海中可能會有揮之不去的“如果”，但是整理可以使您更容易找到您真正需要的東西。

您應該永遠保留的文件

在安全的地方，理想地使用掃描應用程序在物理和數字上，您應該始終保持自己的狀態：

• 遺囑和信託
• 社會保障信息
• 財產契據和抵押記錄
• 保險單
• 出生證明
• 收養記錄
• 軍事記錄

應該保存7年的文件

有幾個文件應保存很長時間，但在七年後應該可以扔掉。

這包括：

• 就業稅記錄：將其保留3至7年，具體取決於您的位置）
• 貸款文件：還清貸款後，將其保留7年。
• 投資記錄：保留至少7年以跟踪潛在的收益或損失。
• 法律文件：根據特定的案例需求，但通常，對於許多情況，7年被認為是安全的。

應該保存3年的文件

這些文件對於財務跟踪，解決爭議和稅收目的可能很有用，但是三年後，由於法律或財務原因，它們通常不再需要：

• 銀行對帳單
• 信用卡聲明
• 付款存根
• 主要購買的收據
• 納稅申報表（提交後）
• 一些業務記錄（如果自僱）

應該保存1年的文件

這些文件對於財務管理，審計或與稅務相關的查詢一年可能很有用，但是除非需要特定原因，否則通常可以在此之後丟棄它們：

• 納稅申報表和其他與收入相關的文件
• 大量的銀行對帳單
• 付款存根
• 稅收收入
• 保險單聲明
• 貸款聲明

有關更多信息，請閱讀有關最佳個人理財應用程序的文章，以專業管理您的文檔。

通過收據掃描儀軟件簡化財務

收據掃描可以完全改變您預算，跟踪和記錄的方式。這是一個簡單的過程，可以使用正確的收據掃描儀應用程序提高效率，例如費用，綠色書，UCTOX，MoneyWiz 2024，收據或編年史。您可以確保甚至不忽略最小的費用。

如果您不確定要選擇哪種跟踪器軟件，則可以通過7天的SetApp免費試用（一個訂閱平台）獲得所有跟踪器軟件，該試用平台可讓您訪問250個iOS和MACOS應用程序，用於財務管理，設備優化，組織，創造力，生產力和其他目的，僅需$ 9.99。探索工具，看看如何創建自己的財務生態系統！

常問問題

掃描收據安全嗎？

只要您使用信譽良好的應用程序，收據掃描通常是安全的。尤其是如果碰巧對這些文檔有敏感信息，您將需要使用遵循嚴格安全慣例的收據跟踪器，例如使用數據加密和安全雲存儲以安全安全的收入。

掃描後我可以扔掉收據嗎？

您可以在掃描收據後扔掉收據，儘管最好將其備份以數字方式備份，例如在雲存儲中，以防萬一出現問題。某些更重要的收據應保留一段時間，直到您確定不再需要它們。

掃描長收據的最佳方法是什麼？

使用收據掃描應用程序以滾動格式或多光能方法拍攝長收據的圖像。該應用程序可以提高文本的清晰度或拉直頁面，因此您不必自己掙扎。

以上是什麼是最佳的收據掃描儀應用程序來跟踪費用的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！