如何在Google表中突出顯示重複

如何在Google表中突出顯示重複

為了突出顯示Google表中的重複，您可以使用條件格式。這是實現這一目標的逐步指南：

1. 選擇範圍：單擊並拖動以選擇要識別重複的單元格的範圍。
2. 打開條件格式：轉到菜單欄，然後​​單擊Format ，然後選擇Conditional formatting 。
3. 添加一個規則：在右側出現的條件格式規則側邊欄中，單擊Add another rule 。
4. 選擇格式單元格，如果...選項：在Format cells if...下拉菜單，選擇Custom formula is 。

5. 輸入公式：在“公式”字段中，您將根據要突出顯示所有出現的情況還是僅次於重複的第二次出現。

   • 要突出顯示所有重複項：使用公式=COUNTIF(A:A,A1)>1 ，替換為A列範圍的A:A ，而A1在您選擇的範圍內具有第一個單元格。
   • 要突出顯示第一個實例的重複：使用公式=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 ，再次根據您的範圍替換A$1:A1和A1 。
6. 選擇格式樣式：在公式字段下方，選擇要使用的格式樣式來突出顯示重複項（例如，填充顏色，文本顏色等）。
7. 應用規則：單擊Done以應用規則。現在，根據您選擇的格式，您選擇的範圍中的重複項將突出顯示。

在Google表中識別重複項的公式是什麼？

在Google表中識別重複項的公式取決於您是否要突出顯示重複項的所有出現，還是第二次及其後續出現的事件。這是使用的兩個常見公式：

• 要突出顯示所有重複項：使用公式=COUNTIF(range,cell)>1 。例如，如果您的數據位於A列中，則您將使用=COUNTIF(A:A,A1)>1 。該公式計算單元A1中的值出現多少次，如果不止一次，則是重複的。
• 要突出顯示第一個實例的重複：使用公式=COUNTIF(range,cell)>1 。例如，如果您的數據位於A列中，則您將使用=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 。該公式計算單元A1中值的值的次數從A1到當前行的範圍內。如果不止一次，它是重複的，但不包括第一個實例。

這兩種公式都可以在Google表中使用條件格式應用。

有條件的格式可以用來突出Google表中的重複嗎？

是的，有條件的格式可用於突出Google表中的重複。該過程涉及使用自定義公式設置規則，該公式在指定範圍內檢查重複項。這是如何做的：

1. 選擇範圍：選擇要檢查重複的單元格的範圍。
2. 打開條件格式：轉到Format > Conditional formatting 。
3. 添加一個規則：單擊Add another rule 。
4. 選擇自定義公式：在Format cells if...下拉，選擇Custom formula is 。
5. 輸入公式：使用=COUNTIF(range,cell)>1以突出顯示所有重複項or =COUNTIF(range,cell)>1以突出顯示重複的重複，不包括第一個實例，調整range和cell以匹配您所選的數據范圍。
6. 選擇格式樣式：選擇要使用的突出顯示的樣式（例如，填充顏色，文本顏色）。
7. 應用規則：單擊Done以應用規則並查看重複的突出顯示。

有條件的格式提供了一種靈活的視覺方式，可以在Google表格數據中識別重複項。

在Google表中突出顯示重複項後，有沒有辦法自動刪除重複項？

是的，有一種方法可以在Google表中突出顯示重複項後自動刪除重複項，儘管它涉及使用腳本或功能組合。您可以做到這一點：

1. 突出顯示重複項：首先，按照上述步驟使用條件格式突出顯示重複項。

2. 使用腳本刪除重複項：您可以編寫Google Apps腳本以刪除突出顯示的單元格。這是一個基本示例：

   • 打開腳本編輯器：轉到Extensions > Apps Script 。

   • 創建一個函數：將以下腳本粘貼到編輯器中：

      <code class="javascript">function removeHighlightedDuplicates() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var range = sheet.getDataRange(); var values = range.getValues(); for (var i = values.length - 1; i >= 0; i--) { for (var j = values[i].length - 1; j >= 0; j--) { var cell = sheet.getRange(i 1, j 1); if (cell.getBackground() !== '#ffffff') { // Assuming duplicates are highlighted with a non-white background sheet.deleteRow(i 1); break; } } } }</code>

   • 保存並運行：保存腳本並從腳本編輯器中運行函數removeHighlightedDuplicates 。

3. 使用內置功能的替代方法：如果您不想使用腳本，則可以使用Google表中的Remove duplicates功能，但這不會基於突出顯示：

   • 選擇範圍：選擇要刪除重複項的範圍。
   • 轉到數據菜單：單擊Data > Remove duplicates 。
   • 選擇列：選擇要檢查重複項的列，然後單擊Remove duplicates 。

請注意，內置的Remove duplicates功能不考慮突出顯示，但仍然可以根據特定的列值來刪除重複項。

以上是如何在Google表中突出顯示重複的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！