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如何在Google表中突出顯示重複

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2025-03-14 15:11:29976瀏覽

如何在Google表中突出顯示重複

為了突出顯示Google表中的重複,您可以使用條件格式。這是實現這一目標的逐步指南:

  1. 選擇範圍:單擊並拖動以選擇要識別重複的單元格的範圍。
  2. 打開條件格式:轉到菜單欄,然後​​單擊Format ,然後選擇Conditional formatting
  3. 添加一個規則:在右側出現的條件格式規則側邊欄中,單擊Add another rule
  4. 選擇格式單元格,如果...選項:在Format cells if...下拉菜單,選擇Custom formula is
  5. 輸入公式:在“公式”字段中,您將根據要突出顯示所有出現的情況還是僅次於重複的第二次出現。

    • 要突出顯示所有重複項:使用公式=COUNTIF(A:A,A1)>1 ,替換為A列範圍的A:A ,而A1在您選擇的範圍內具有第一個單元格。
    • 要突出顯示第一個實例的重複:使用公式=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 ,再次根據您的範圍替換A$1:A1A1
  6. 選擇格式樣式:在公式字段下方,選擇要使用的格式樣式來突出顯示重複項(例如,填充顏色,文本顏色等)。
  7. 應用規則:單擊Done以應用規則。現在,根據您選擇的格式,您選擇的範圍中的重複項將突出顯示。

在Google表中識別重複項的公式是什麼?

在Google表中識別重複項的公式取決於您是否要突出顯示重複項的所有出現,還是第二次及其後續出現的事件。這是使用的兩個常見公式:

  • 要突出顯示所有重複項:使用公式=COUNTIF(range,cell)>1 。例如,如果您的數據位於A列中,則您將使用=COUNTIF(A:A,A1)>1 。該公式計算單元A1中的值出現多少次,如果不止一次,則是重複的。
  • 要突出顯示第一個實例的重複:使用公式=COUNTIF(range,cell)>1 。例如,如果您的數據位於A列中,則您將使用=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1 。該公式計算單元A1中值的值的次數從A1到當前行的範圍內。如果不止一次,它是重複的,但不包括第一個實例。

這兩種公式都可以在Google表中使用條件格式應用。

有條件的格式可以用來突出Google表中的重複嗎?

是的,有條件的格式可用於突出Google表中的重複。該過程涉及使用自定義公式設置規則,該公式在指定範圍內檢查重複項。這是如何做的:

  1. 選擇範圍:選擇要檢查重複的單元格的範圍。
  2. 打開條件格式:轉到Format > Conditional formatting
  3. 添加一個規則:單擊Add another rule
  4. 選擇自定義公式:在Format cells if...下拉,選擇Custom formula is
  5. 輸入公式:使用=COUNTIF(range,cell)>1以突出顯示所有重複項or =COUNTIF(range,cell)>1以突出顯示重複的重複,不包括第一個實例,調整rangecell以匹配您所選的數據范圍。
  6. 選擇格式樣式:選擇要使用的突出顯示的樣式(例如,填充顏色,文本顏色)。
  7. 應用規則:單擊Done以應用規則並查看重複的突出顯示。

有條件的格式提供了一種靈活的視覺方式,可以在Google表格數據中識別重複項。

在Google表中突出顯示重複項後,有沒有辦法自動刪除重複項?

是的,有一種方法可以在Google表中突出顯示重複項後自動刪除重複項,儘管它涉及使用腳本或功能組合。您可以做到這一點:

  1. 突出顯示重複項:首先,按照上述步驟使用條件格式突出顯示重複項。
  2. 使用腳本刪除重複項:您可以編寫Google Apps腳本以刪除突出顯示的單元格。這是一個基本示例:

    • 打開腳本編輯器:轉到Extensions > Apps Script
    • 創建一個函數:將以下腳本粘貼到編輯器中:

       <code class="javascript">function removeHighlightedDuplicates() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var range = sheet.getDataRange(); var values = range.getValues(); for (var i = values.length - 1; i >= 0; i--) { for (var j = values[i].length - 1; j >= 0; j--) { var cell = sheet.getRange(i 1, j 1); if (cell.getBackground() !== '#ffffff') { // Assuming duplicates are highlighted with a non-white background sheet.deleteRow(i 1); break; } } } }</code>
    • 保存並運行:保存腳本並從腳本編輯器中運行函數removeHighlightedDuplicates
  3. 使用內置功能的替代方法:如果您不想使用腳本,則可以使用Google表中的Remove duplicates功能,但這不會基於突出顯示:

    • 選擇範圍:選擇要刪除重複項的範圍。
    • 轉到數據菜單:單擊Data > Remove duplicates
    • 選擇列:選擇要檢查重複項的列,然後單擊Remove duplicates

請注意,內置的Remove duplicates功能不考慮突出顯示,但仍然可以根據特定的列值來刪除重複項。

以上是如何在Google表中突出顯示重複的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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