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如何在Excel中突出顯示重複

Lisa Kudrow
Lisa Kudrow原創
2025-03-14 14:41:27507瀏覽

如何在Excel中突出顯示重複

要突出顯示Excel中的重複,您可以使用條件格式的功能。該工具使您可以在數據集中的重複和唯一條目中進行視覺區分。您可以做到這一點:

  1. 選擇要突出顯示重複的單元格的範圍。這可能是一個列,多列或整個紙。
  2. 轉到Excel色帶上的“主頁”選項卡,然後單擊樣式組中的“條件格式”。
  3. 從下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則” ,然後選擇“重複值...”。
  4. 在重複的值對話框中,您將看到兩個下拉菜單。默認情況下,第一個設置為“重複”。第二個允許您選擇用於突出重複項的格式。您可以從“淺紅色填充深紅色文本”之類的預設選項中選擇,也可以選擇“自定義格式...”來自定義。
  5. 單擊確定以應用格式。現在,根據您選擇的格式,將突出顯示所選範圍內的任何重複項。

使用條件格式以突出Excel中的重複項的步驟是什麼?

使用條件格式以突出顯示Excel中的重複項的步驟如下:

  1. 選擇要分析重複物的單元格。這可以是單列,多列或一系列單元格。
  2. 導航到Excel色帶上的“主頁”選項卡,並在樣式組中找到“條件格式”按鈕。
  3. 單擊“條件格式” ,然後從下拉列表中選擇“突出顯示單元格規則”,然後選擇“重複值...”。
  4. 在“重複值”對話框中,默認情況下,第一個下拉列表設置為“重複”。使用第二個下拉列表選擇格式樣式,或單擊“自定義格式...”以創建自己的。
  5. 選擇所需格式後,單擊“確定”。現在,將根據您選擇的樣式格式化所選的單元格,以突出顯示任何重複項。

您能否突出顯示Excel中多個列的重複,如果是,如何?

是的,您可以使用條件格式突出顯示Excel中多個列的重複。這是這樣做的方法:

  1. 選擇要檢查重複項的列。例如,如果要在A,B和C列中突出顯示重複項,請單擊A列的標題,按下移位鍵,然後單擊B和C列的標題以選擇所有三個。
  2. 轉到“主頁”選項卡,單擊樣式組中的“條件格式”,然後選擇“突出顯示單元格規則”,然後選擇“重複值...”。
  3. 在“重複值”對話框中,選擇您的首選格式以突出顯示第二個下拉菜單中的重複項,或選擇“自定義格式...”以指定自己的。
  4. 單擊確定。 Excel現在將突出顯示所選列中出現的所有重複項,無論它們在哪個列中。

有沒有一種方法可以在Excel電子表格中自動突出顯示新的重複項?

儘管Excel的內置條件格式並未自動更新以突出顯示新的重複項,但您可以使用條件格式和Excel的VBA(應用程序視覺基本)的組合來實現這一目標。這是您可以設置它的方法:

  1. 首先,設置您的條件格式,如前所述突出現有的重複項。
  2. 按Alt F11打開VBA編輯器。
  3. 通過右鍵單擊項目資源管理器中的任何對象,選擇“插入”,然後再插入“模塊”來插入新模塊
  4. 將以下VBA代碼複製並粘貼到模塊中:
 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim KeyCells As Range Set KeyCells = Range("YourRangeHere") ' Replace "YourRangeHere" with the actual range, eg, "A1:C100" If Not Intersect(Target, KeyCells) Is Nothing Then KeyCells.FormatConditions.Delete KeyCells.FormatConditions.AddUniqueValues KeyCells.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate KeyCells.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Red color, adjust as needed End If End Sub</code>
  1. 關閉VBA編輯器,然後返回Excel。
  2. 右鍵單擊“表”選項卡上,您希望它可以使用並選擇“查看代碼”。在出現的VBA窗口中,粘貼以下代碼將Worksheet_change事件連接到您的工作表:
 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call YourModuleName.Worksheet_Change(Target) ' Replace "YourModuleName" with the actual name of your module End Sub</code>
  1. 關閉VBA窗口,然後將您的工作簿保存為啟用宏觀文件(.xlsm)。

現在,每次您將新數據輸入指定範圍時,Excel都會自動檢查並實時突出顯示所有新的重複項。

以上是如何在Excel中突出顯示重複的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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