每天處理大量內容,訂閱各種新聞通訊和軟件,我什至聰明地創建了一個單獨的郵箱用於接收垃圾郵件。問題解決了嗎?並沒有。我的主郵箱仍然一片混亂。
我一度被每天收到的郵件淹沒。刪除所有郵件並不能解決問題——我需要一個真正的解決方案。
如果你也被不需要的郵件困擾,我找到了一個解決方案。我將向你展示如何擺脫不需要的郵件,並減少錯過重要信息的焦慮。
我想…… | 如何操作 |
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批量取消订阅 | 使用Leave Me Alone或Spark Mail。 |
取消特定邮件订阅 | 打开邮件 > 在底部点击“取消订阅”链接 > 根据需要按照屏幕上的说明操作。 |
创建黑名单 | 打开邮件 > 点击发件人姓名 > 屏蔽。 |
自定义邮件过滤器 | 登录您的邮箱帐户,并在“设置”菜单中设置过滤器。 |
答案可能聽起來有些反問,但定期查看並取消訂閱郵件主要有五個原因:
既然您知道取消訂閱的重要性,那麼讓我們來談談最佳方法。
掌控您的郵件訂閱
使用Leave Me Alone取消訂閱不需要的郵件或將其屏蔽。可在Setapp上獲取。
取消訂閱郵件就像清理衣櫥——你以為只需要五分鐘,但兩個小時後,你還在找東西。
以下是一些快速安全地完成此操作的技巧,避免浪費整個下午:
個人經驗幾個月前,我的收件箱達到了崩潰的邊緣。我找不到任何東西,每天收到20-30封新聞通訊。我不想花幾個小時手動取消訂閱,所以我決定嘗試Leave Me Alone,這款應用程序專門用於批量取消訂閱郵件。我沒想到它能完全解決我的收件箱問題,但它確實非常有用,並且可以與多個電子郵件帳戶一起使用——無論是Gmail、Yahoo還是Apple Mail。
將您的電子郵件添加到Leave Me Alone後,該應用程序可通過強大的加密協議確保您的數據安全。該應用程序將掃描您的收件箱並列出所有訂閱。您可以過濾電子郵件,並決定是保留在收件箱中、添加到匯總中,還是取消訂閱並永遠不再接收那些煩人的郵件。
我喜歡的另一個功能是個人匯總——我選擇我喜歡的新聞通訊,選擇我想要接收它們的日期和時間,它們都會一次到達。這是一個很棒的效率提陞技巧,因為我可以在我的日曆中安排時間來閱讀它們。
讓我們來看幾種擺脫不需要的郵件的方法。
停止垃圾郵件最基本但最耗時的辦法是使用大多數新聞通訊和促銷郵件提供的取消訂閱鏈接。它通常隱藏在底部非常小的字號中,但它確實存在。
操作方法如下:
小提示 只有當您知道這是一封您可以信任的郵件時,才點擊取消訂閱鏈接(或任何其他鏈接)。如果不是這種情況,請不要冒險——將其屏蔽或標記為垃圾郵件。
有時,即使您點擊了取消訂閱,那些垃圾郵件仍然會偷偷溜回來。在這種情況下,我建議將發件人添加到您的黑名單中。當您找不到如何在沒有取消訂閱鏈接的情況下取消訂閱,或者您不確定點擊是否安全時,屏蔽也很有用。當然,當有人太煩人時也是如此。
以下是如何在流行的服務上屏蔽不需要的郵件發件人的方法:
我想在……上屏蔽发件人 | 如何操作 |
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Apple Mail应用程序 | 打开邮件 > 点击发件人姓名 > 选择“屏蔽联系人”。 |
Google Gmail | 打开邮件 > 点击发件人姓名旁边的三个点 > 屏蔽发件人。 |
Yahoo邮箱 | 打开邮件 > 点击右上角的三个点 > 屏蔽发件人。 |
Microsoft Outlook | 打开邮件 > 点击省略号(三个点)> 屏蔽发件人。 |
我還建議您偶爾檢查一下您的屏蔽列表,以確保您沒有錯誤地屏蔽了重要內容。
如果您想成為專業人士,過濾器是長期維護收件箱的好方法,因為它們可以處理垃圾郵件,而您甚至不必看到它。
以下是如何在您的Mac上自定義過濾器的步驟:
我想在……上自定义过滤器 | 如何操作 |
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Apple Mail应用程序 | 转到邮件 > 设置 > 规则。添加新规则,选择“发件人”之类的条件来过滤特定发件人,并选择将邮件移动到垃圾箱之类的操作。 |
Google Gmail | 转到设置 > 查看所有设置 > 过滤器和已屏蔽的地址。创建新过滤器,输入发件人的电子邮件或关键词,然后选择操作:自动删除、存档或分类。 |
Yahoo邮箱 | 转到设置 > 更多设置 > 过滤器。添加新过滤器,设置条件,然后决定是移动、删除还是存档邮件。 |
Microsoft Outlook | 转到设置 > 邮件 > 规则。添加新规则,设置发件人或主题之类的条件,然后选择删除或移动之类的操作。 |
例如,我使用Google Gmail,所以我必須學習如何在Gmail中取消訂閱郵件。我為我喜歡的新聞通訊設置了過濾器,以便它們直接進入我命名為“營銷”的標籤。這樣,我就可以隨時輕鬆地了解有用的信息,而無需查找它。
手動執行所有這些方法是可以的,但是將此任務外包給像Leave me Alone這樣的應用程序對我來說有很大的不同。此類工具可以將您手動取消訂閱所花費的一個小時減少到10分鐘甚至更短的時間。
最近,我一直在尋找一個應用程序來幫助我整理電子郵件並作為管理收件箱的助手,我發現了一個好東西:Spark Mail。
它不僅可以幫助您取消訂閱所有垃圾郵件。它足夠智能,可以將您的電子郵件分類——個人、喜歡的新聞通訊等等。從那裡,您可以決定是存檔、閱讀還是刪除它們。
要使用Spark Mail對電子郵件進行分類:
就像我總是說的那樣,我努力保持高效,因此除了智能分類之外,該應用程序還有一個AI驅動的助手,可以分析您在電子郵件中的語音和語氣,然後生成和校對草稿以供使用。
另請閱讀:
不需要的電子郵件是最糟糕的時間殺手。因此,以下是您可以採取的一些措施,以停止接收您不想要的電子郵件,並最終擁有那個收件箱禪:
最好的事情是Leave Me Alone和Spark Mail可在Setapp平台上使用,以及其他250多種有用的macOS和iOS工具,因此您可以使用7天免費試用版進行測試。不再需要在垃圾郵件中無休止地滾動。不再有收件箱壓力。
一些營銷人員通過將鏈接隱藏在小字號中或根本不包含鏈接來使其難以取消訂閱。發生這種情況時,您需要通過屏蔽發件人或使用Leave Me Alone工具快速批量取消訂閱垃圾郵件來阻止不需要的郵件。
一些公司會使他們的取消訂閱鏈接難以操作,以便他們可以繼續向您發送垃圾郵件。如果發生這種情況,只需將郵件標記為垃圾郵件或屏蔽發件人即可停止郵件。
如果您沒有註冊電子郵件,最好不要點擊任何取消訂閱鏈接,因為它們可能是網絡釣魚(在更好的情況下)。將它們標記為垃圾郵件或屏蔽發件人。這是保護您的收件箱免受潛在有害內容侵害的更安全的方法。有關確保您安全的更多信息,請查看我們的電子郵件安全提示。
如果沒有取消訂閱鏈接,最好創建過濾器以刪除這些郵件或自動屏蔽發件人。使用Leave Me Alone之類的工具批量處理,或屏蔽發件人以獲得更永久的解決方案來取消您從未想要的電子郵件訂閱。
取消來自未知發件人的電子郵件訂閱最安全的方法是避免點擊任何鏈接,因為它們可能是網絡釣魚嘗試或導致惡意網站。點擊此類鏈接還可以驗證您的電子郵件地址是否為垃圾郵件發送者。而是將郵件標記為垃圾郵件或屏蔽發件人。這會將發件人的未來郵件直接過濾到您的垃圾郵件文件夾中,或阻止它們完全到達您的收件箱。
以上是如何取消訂閱電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!