如何在Excel和Photoshop等程序上恢復舊版本的文件

我們許多人都依賴於Ctrl Z(Windows)或Cmd Z(macOS)撤銷快捷鍵，以便在意外敲擊鍵盤刪除三小時的寫作內容或錯誤點擊使照片突然變成綠色時擺脫困境。

但是，如果您需要追溯更長時間內的更多步驟，您也有其他選擇。此功能在技術上稱為文件版本控制，它保留文件的舊版本，以便您隨時可以返回到這些版本。例如，如果您突然意識到過去一周一直在電子表格中輸入錯誤的數字，這將特別有用。

某些應用程序內置了文件版本控制功能，因此，如果您想返回文檔的原型版本，您應該從那裡開始。您還可以在幾項云備份服務中找到此功能，並且在Windows和macOS中也可以使用集成的選項。

應用程序中的文件版本控制

如果您需要返回文件的早期版本，請先檢查您正在編輯它的應用程序。該程序很可能擁有該文件更改最完整的存檔，並且將是恢復它們的最佳選擇。要找到您正在使用的特定應用程序上的選項，您必須在它的菜單中搜索，但是您始終可以快速進行網絡搜索以查看是否可以使用文件版本控制。

大多數在線應用程序會自動將文檔的不同版本存儲在雲中，因此您可能會在那裡找到文件版本控制。例如，在Google Docs中，轉到文件、版本歷史記錄，然後選擇查看版本歷史記錄以查看打開文件的舊版本。單擊任何項目即可返回到該項目。例如，如果您知道您即將進行一些重大更改，您還可以命名文件的特定版本，以便以後更容易返回到該版本。

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Microsoft Office應用程序中也提供了相同的選項。在Windows版本的Word、Excel和PowerPoint中，單擊文件、信息和版本歷史記錄以查看文件的已保存版本：它們將顯示在右側的列表中，您可以選擇任何過去的版本返回到該版本。如果您使用的是macOS，請單擊窗口頂部的文件名，然後選擇瀏覽版本歷史記錄。

Adobe Photoshop圖像編輯器具有廣泛且眾所周知的撤銷功能，但它也內置了文件版本控制功能。要在屏幕上顯示相關面板，請選擇窗口，然後選擇版本歷史記錄。您將看到當前正在處理的圖像的舊版本的列表，您可以單擊返回到這些版本。

雲備份服務中的文件版本控制

雲備份服務不斷將更改同步到雲端，並且大多數服務也保留舊文件版本的記錄。例如，以Dropbox為例：在Web界面上，單擊任何文件旁邊的三個點，然後選擇活動和版本歷史記錄以查看您的回溯選項。

我們已經提到過如何從Google Docs內部訪問版本，對於Sheets和Slides也是如此。要追溯Google Drive上其他類型的文件的步驟，請打開Web界面，右鍵單擊文件，然後選擇管理版本以查看列表。

Microsoft OneDrive也內置了相同的功能。在瀏覽器中打開該服務的Web界面，單擊要使用的文件旁邊的三個點，然後從彈出菜單中選擇版本歷史記錄。 Office文件將在新的瀏覽器選項卡中打開，版本列表位於它們旁邊。對於其他類型的文件，您將在右側看到這些文件的舊版本的列表。

然後是Apple的iCloud。 Web上的iCloud Drive界面不提供版本歷史記錄，因此您無法從此處回滾文件。儘管如此，許多原生應用程序（包括Pages和Numbers）都在後台使用iCloud存儲文件的舊版本，因此，如果您正在使用這些程序，最好檢查它們的界面。

Windows和macOS中的文件版本控制

如果您需要更多方法來跟踪文件版本，我們也提供了這些方法。 Windows用戶有一個名為“文件歷史記錄”的工具。您可以通過從“開始”菜單搜索“文件歷史記錄”並單擊頂部結果來找到它——如果此功能尚未針對您的主硬盤驅動器啟用，則需要先啟用它。

但是，在您的計算機開始保存文件的多個版本之前，您還需要指定第二個硬盤驅動器（內部或外部）來保存這些副本，您可以通過選擇驅動器來執行此操作。使用排除文件夾設置您不希望文件歷史記錄觸及的位置，並使用高級設置配置您希望計算機多久存儲一次文件版本以及存儲多長時間。

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儘管macOS主要依賴於其應用程序中內置的文件版本控制功能，但用戶也擁有一個集成的備份解決方案，涵蓋Mac計算機中的所有文件。它被稱為Time Machine，您可以通過打開Apple菜單，然後選擇系統設置、常規和Time Machine來訪問它。

與Windows上的文件歷史記錄一樣，您需要一個單獨的硬盤驅動器來存儲文件的副本，在這種情況下，它必須是外部存儲設備。您可以通過Time Machine設置選擇此驅動器，還可以從備份中排除某些文件夾。您還可以設置計算機自動備份文件的頻率，包括任何新版本。

以上是如何在Excel和Photoshop等程序上恢復舊版本的文件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！