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20個技巧,可以充分利用Google Drive,Docs,Slides和Sheet

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2025-02-27 00:31:10760瀏覽

>解鎖Google Drive,Docs,床單和幻燈片的功能:20 Pro Tips!

20 tips to get the most out of Google Drive, Docs, Slides, and Sheets

(本文最初於2017年5月9日發布,已更新。 Google Drive已徹底改變了我們如何使用文檔,電子表格和演示文稿。 但是,您是否利用它的全部潛力? 本指南揭示了強大的,通常被忽略的功能以提高您的生產力。 掌握Google驅動器:8個基本提示

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離線訪問:即使沒有互聯網,也可以無縫工作。在Google Drive的設置中啟用離線模式(COG ICON>設置> check“ offline”)。

  1. 格式畫家:毫不費力地複制格式。選擇文本,單擊“油漆滾筒”圖標,然後選擇要重新格式化的文本。

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  2. >圖像和pdf搜索: Google驅動器索引圖像和PDF中的文本,使其可搜索。 (注意:手寫文本可能無法可靠地搜索。)

  3. >

    >交叉計算機同步:使用Google Drive桌面客戶端(Windows/MacOS)在計算機之間同步文件。 放置在Google驅動器文件夾中的文件會自動上傳和同步。 (請記住存儲限制!)

  4. >標記合作者:快速使用“@”或“”後面的評論通知合作者。

  5. >版本歷史記錄:

    很容易恢復為先前的版本。通過文件>訪問版本歷史記錄;版本歷史記錄。 您也可以使用“最後的編輯”鏈接。

  6. >
  7. >識別大文件:

    檢查存儲使用情況並通過單擊Google驅動器屏幕左側的存儲配額框來識別您的最大文件。 >

  8. 流視頻:

    >直接從Google Drive中直接從Google Drive中進行流式視頻。 >

  9. Google文檔:4個高級技術

    >

內部鏈接:鏈接到文檔中其他Google文檔。 使用工具欄上的鏈接圖標並蒐索文件。

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    自定義字體:
  1. 使用Google字體增強文檔。通過字體下拉菜單訪問它們>更多字體。

  2. 語音鍵入:
  3. 指示您的文檔。 轉到工具>聲音打字並使用麥克風。

  4. 自定義詞典:在您的個人字典中添加常用單詞,以避免拼寫錯誤。右鍵單擊拼寫錯誤的單詞,然後選擇“添加[Word]到字典中。
  5. Google表格:4個生產力助推器

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    1. 系列填充:快速用序列(數字,天等)填充單元。突出顯示起始單元格,單擊底部的手柄(加號),然後拖動。

    2. 即時計算:視圖總和,平均,平均,最小和最大右摘要框中的選定單元格。

    3. 模板功率:使用預構建的模板啟動項目。在Google Shays Homepage上找到它們。

    4. 圖像插入:>使用直接將圖像添加到單元格中,或通過insert&gt插入將它們插入浮動對象;圖像。 =IMAGE(URL)

    Google幻燈片:4個演示hacks>

    1. 批量編輯:>使用主幻燈片在多個幻燈片上進行一致的更改(幻燈片>編輯主題)。

    2. 顏色匹配的圖像:

      在圖像插入菜單中使用“搜索Web”選項匹配演示文稿的配色方案的圖像。

      通過幻燈片菜單>出現在另一個屏幕上。
    3. 在線嵌入> 網站上的嵌入式演示文稿。 使用文件>發佈到網絡以獲取公共URL或嵌入代碼。 自定義自動播放和循環的設置。

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