停止與＆＃8216; Inbox零＆＃8217;只需刪除所有電子郵件

告別“收件箱為零”的焦慮，一鍵刪除所有郵件！本文將指導您如何批量刪除郵件，徹底清理收件箱，並保留重要郵件。

(文章已更新，原文發表於2018年8月2日)

每天苦苦追求“收件箱為零”卻總是徒勞無功？郵件不斷湧入，讓人疲於奔命。不妨嘗試徹底重置！與其費力整理那些塵封已久的郵件存檔，不如一鍵刪除，輕鬆解脫！

您真的需要保留那麼多郵件嗎？項目大綱、重要的合同等等固然重要，但成百上千的無用通知和更新卻佔據了寶貴的空間。一個月甚至更久之前的郵件，大部分都毫無價值，刪除它們能有效緩解因數千封未讀郵件帶來的焦慮。為了保持收件箱井然有序，您可以定期進行這種“斷捨離”式清理。

Gmail、Outlook和Apple Mail等郵件客戶端都支持單個郵件刪除。但本文將介紹如何批量刪除數百封郵件。在網頁瀏覽器或桌面客戶端中批量刪除比在移動應用中更容易，因此建議您在電腦上而非手機上執行此操作。

保留重要郵件

當然，我們不希望您刪除真正重要的郵件，例如重要的面試通知或包含房產證附件的郵件。因此，在批量刪除郵件之前，請先篩選並保存重要的郵件。

首先，搜索關鍵詞，例如“附件”、“合同”以及重要人物的姓名（例如您的老闆、律師和家人）。還可以查看您已加星標或標記為重要的郵件。

找到需要保留的郵件後，您需要將它們從即將進行的清理操作中排除。您可以將它們轉發到另一個郵箱地址（您可以專門創建一個帳戶來保存重要郵件）、移動到您計劃排除在批量刪除之外的文件夾、打印出來或保存為數字PDF文件。我們推薦最後一種方法，因為它允許您將寶貴的郵件存儲在電腦本地存儲、雲端或兩者兼有。

要創建PDF文件，請打開要保存的郵件，然後點擊“打印”。然後，不要發送到打印機，而是將其保存為PDF。在Windows上，點擊名稱旁邊的下拉菜單，然後選擇Microsoft Print to PDF。在macOS上，PDF應該會出現在打印對話框的左下角——點擊它並選擇另存為PDF來設置保存位置以及您想要的任何其他文件屬性。如果您在瀏覽器中工作，您的選項可能略有不同，但在Google Chrome中，您會在目標旁邊的下拉菜單中看到另存為PDF。

如何在Gmail中刪除郵件

清空整個Gmail帳戶非常簡單。首先，點擊左側的所有郵件（您可能需要向下滾動一點）以訪問每個文件夾中的每封郵件。當您選擇屏幕上的所有郵件（通過勾選左上角的選擇框）時，頁面頂部應該會出現一個新的鏈接。此鏈接列出了您帳戶中的郵件總數，並允許您選擇所有對話。點擊該鏈接，點擊刪除按鈕（垃圾桶圖標），您收件箱中的所有郵件都將消失。

如果您不想刪除所有內容，請運行搜索或選擇所有郵件以外的類別，然後按照上述步驟刪除較小的郵件組。這種方法不會清除所有內容，但它可以讓您更精確地清理收件箱。

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例如，如果您有一個標籤用於雜項和不重要的郵件，您可以將其刪除。或者，如果您有很多未讀郵件，並且知道您永遠不會閱讀它們，請搜索“is:unread”並刪除它們。我們還建議您按時間段查找和刪除郵件：例如，搜索“older_than:1y”將顯示一年以上的所有郵件。

刪除所有Outlook郵件

使用Outlook郵件客戶端，您無法像在Gmail中那樣一鍵刪除所有郵件。相反，您必須逐個處理您的文件夾。根據您擁有的文件夾數量，這可能需要一段時間，儘管它會在哪些郵件被刪除以及哪些郵件不被刪除方面為您提供更大的靈活性。

您可以從收件箱開始：點擊收件箱，切換到功能區上的文件夾選項卡，然後選擇全部刪除。確認您的選擇後，該文件夾中的所有郵件都將移動到已刪除郵件文件夾。此垃圾箱將自動在30天后刪除郵件，或者您可以通過打開它、轉到文件夾選項卡並點擊清空文件夾來手動清空它。對您的存檔文件夾重複此過程，然後繼續處理其他文件夾。要完全刪除一個類別，請選擇它，轉到文件夾選項卡，然後選擇刪除文件夾。

如果您通過Outlook.com網頁門戶訪問您的郵件，則該過程非常相似，只是您不需要使用文件夾選項卡中的命令。相反，當您準備好刪除文件夾的內容時，打開它，點擊Ctrl A（在Windows上）或Cmd A（在Mac上）來選擇所有內容，然後點擊刪除。要完全刪除文件夾，請右鍵單擊它並選擇刪除。

與Gmail一樣，我們建議您嘗試一些搜索詞，以便按日期或發件人縮小要刪除的選擇範圍。例如，鍵入“from:”後跟一個電子郵件地址，以查找來自重要聯繫人的郵件，以便您可以將這些郵件移至安全位置。要將要刪除的文件限制為較舊的郵件，請鍵入“before:mm/dd/yyyy”。

如何在Apple Mail中批量刪除郵件

在macOS上的Apple Mail郵件客戶端中，您可以逐個文件夾清除您的歷史記錄——就像在Outlook中一樣。如果您已經整理了收件箱，這使得將重要郵件與可丟棄的郵件分開變得很容易。一旦您決定要刪除哪個文件夾，您可以刪除其中的郵件，或者一次性刪除整個文件夾及其內容。與Outlook一樣，已刪除的郵件會保留30天，以防您想恢復它們。

要保留文件夾（或Apple所說的“郵箱”）本身，請點擊Cmd A選擇該類別中的每封郵件，然後點擊Delete鍵。對於您在主要iCloud帳戶中創建的文件夾，您可以一次性刪除它們及其郵件：右鍵單擊或Ctrl 單擊iCloud標題下的文件夾，選擇刪除郵箱，然後在彈出的對話框中點擊刪除。

您也可以通過iCloud網站清除郵件。轉到網頁界面的郵件組件，然後打開任何文件夾。選擇一封郵件，點擊Cmd A選擇該文件夾中的所有郵件，然後點擊頁面頂部的垃圾桶按鈕。

與Gmail和Outlook一樣，搜索運算符將幫助您更具選擇性地進行刪除。例如，鍵入“from:”後跟一個電子郵件地址來識別（然後導出或移動）您想要保留的郵件。要進行時間選擇，您可以通過在頂部的搜索框中鍵入“date:mm/dd/yyyy-mm/dd/yyyy”來突出顯示日期範圍。

以上是停止與＆＃8216; Inbox零＆＃8217;只需刪除所有電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！