停止僅使用手機攝像機輸入數據並將數據導入Excel和Word

告別繁瑣的錄入！只需手機相機，即可輕鬆將數據導入Excel和Word！

對於非專業人士來說，電子表格可能令人望而生畏。無數選項、複雜的公式和格式設置，都讓人頭疼不已。

即使是數據導入，也可能是一個複雜的過程。但Microsoft Excel的移動應用程序讓您可以拍攝表格照片，並將信息直接粘貼到您的電子表格中。這可不是簡單的圖片粘貼，應用程序可以讀取、數字化並將實際數據粘貼到相應的單元格中。

Microsoft Word應用程序中也有同樣的功能，從此告別手動錄入紙質文檔內容！

使用手機相機將數據導入Excel表格

使用手機相機將數據導入Excel電子表格非常簡單。首先，下載Excel應用程序（iOS和Android系統均可免費下載），註冊或登錄，然後點擊屏幕右上角的加號創建一個新文檔。在那裡，您可以選擇空白電子表格或平台的免費模板之一。

點擊您要輸入數據的單元格，然後點擊屏幕頂部的菜單按鈕（看起來像一個帶有筆的A）。在彈出的菜單中，點擊主頁，然後從下拉菜單中選擇插入。在那裡，點擊從圖片導入數據，並允許Excel使用您的設備相機。

現在將您的相機對準要掃描的表格——可以是您的銀行對賬單、賓客名單，或幾乎任何帶有按行和列排列信息的紙張。數據不必位於可見的網格中。只要有行和列，就可以正常工作，但我們發現，掃描打印的文本效果最佳。您也可以嘗試將相機對準屏幕上的電子表格，但可能會出現莫爾紋效應（在拍攝電腦屏幕照片時出現的奇怪線條），從而扭曲內容並使應用程序無法識別它。請勿嘗試掃描手寫文本——無論您的字跡多麼清晰，Excel都無法讀取。

將文檔放在平坦的表面上，並將相機直接對準它（您的手機應盡可能與表面平行）——專業提示：如果您有一部較新的智能手機，可以利用相機內置的水平儀來幫助您正確放置相機。準備就緒後，點擊快門按鈕，並使用屏幕上出現的裁剪框來勾勒出要添加到電子表格中的信息。完成後，點擊繼續。

Excel將從您拍攝的表格中提取數據，但在將其粘貼到文檔中之前，它會要求您檢查預覽以確保一切正確。平台會將可能出錯的內容用紅色標記；要查看它，請點擊可能有問題的條目並選擇編輯。最後，點擊屏幕底部的打開。

您可以在單個Excel文件中多次執行此操作，並且數據一旦進入電子表格，就可以使用程序強大的分析功能來處理它。

使用手機相機將文本導入Word文檔

您不會認為Microsoft會開發一個很棒的工具，卻只讓它適用於其Office程序中的一個吧？ Excel並非唯一具有基於照片的文本輸入功能的程序——移動版Word應用程序中也有類似的工具。

要使用它，請下載該應用程序（iOS和Android系統均可免費下載）。如果您已經註冊或登錄了Excel應用程序，Word將識別您，您以後可以使用其他Office移動應用程序跳過此步驟。使用屏幕右上角的加號打開新文檔，然後點擊菜單按鈕。點擊主頁，從下拉菜單中選擇插入，最後點擊掃描文檔。

Word將打開一個類似於Excel的工具，您可以從照片庫中選擇一個或多個圖像，或拍攝新圖像。無論您做什麼，您都可以在下一個屏幕上使用裁剪工具來選擇要導入的特定文本塊。完成後，點擊確認。

Word應用程序在導入真實世界文檔的文本方面比Excel略微敏感，並且還會考慮格式。如果您只對純文本感興趣，這可能會有點煩人；如果您掃描的是大型內容（如新聞標題），它可能會破壞頁面的比例。

儘管如此，如果您需要可編輯的重要文檔副本，這兩個工具都能為您節省大量打字時間。 Office 365應用程序也在雲端運行，因此，如果您不喜歡在手機上打字或處理電子表格，您可以稍後在筆記本電腦上訪問您的文檔，用點擊代替輕觸。

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