Gmail 搜索技巧:9個高級搜索命令助你高效管理郵件
Gmail 憑藉其海量存儲空間、高速加載速度以及智能郵件分類功能,成為眾多用戶的首選郵箱。然而,Gmail 最強大的功能或許在於其強大的搜索能力。除了簡單的關鍵詞或聯繫人搜索,一些高級搜索命令能幫助你更有效地管理郵件。以下九個實用技巧將幫助你整理收件箱、查找遺漏郵件、篩選大型附件、取消訂閱垃圾郵件等等。
搜索命令:"is:important is:unread"
Gmail 根據你以往的郵件打開和回複習慣,自動識別並標記重要郵件(郵件發件人名稱左側會出現黃色箭頭)。使用 "is:important"
可以查找這些郵件;添加 "is:unread"
則可以只顯示你尚未閱讀的重要郵件。
搜索命令:"has:attachment larger_than:10mb"
如果你的 Gmail 存儲空間不足,可以使用此命令查找並刪除佔用空間較大的郵件。 "has:attachment"
用於查找包含附件的郵件,"larger_than:10mb"
則指定郵件大小(此處為 10MB 或以上)。你可以根據需要調整大小參數。
搜索命令:"before:2016/12/31"
或 "before:2017"
此命令用於查找特定日期之前的郵件。你可以將 "before:"
後面的日期更改為你需要的日期(格式為 yyyy 或 yyyy/mm/dd)。然後,你可以批量刪除這些郵件:選中網頁界面左上角的全選框,然後點擊垃圾桶圖標。結合大型附件搜索,你可以輕鬆查找並刪除舊的和大型郵件。
搜索命令:"cc:me OR bcc:me"
此命令可以查找抄送 (cc) 或密送 (bcc) 給你的郵件。你可以根據需要修改此命令,例如添加 "from:AnnoyingBob@company.com"
來限制搜索結果為特定聯繫人的抄送或密送郵件。
搜索命令:"has:nouserlabels"
如果你習慣使用標籤整理郵件,此命令可以查找所有未標記的郵件。你可以在 Gmail 網頁界面右上角的齒輪圖標中創建、編輯、刪除和查看郵件標籤(點擊設置,然後點擊標籤)。
搜索命令:"label:^unsub"
Gmail 會自動識別並提取郵件中的“取消訂閱”鏈接,並將這些郵件標記為 ^unsub
標籤。使用此命令可以快速查找並取消訂閱不需要的郵件。
搜索命令:"filename:jpg"
(或將 jpg 替換為 jpeg、gif 或 png)
此命令可以查找特定類型的附件,例如照片或文檔。如果你找不到特定類型的照片,可以嘗試更改文件類型:查找動畫 GIF,可以使用 "filename:gif"
;查找截圖,可以使用 "filename:png"
。
搜索命令:"has:youtube"
此命令可以查找所有包含 YouTube 鏈接的郵件。你可以根據需要添加發件人或日期限制來縮小搜索範圍。
搜索命令:"in:chats"
Gmail 會默認保存你的 Hangouts 聊天記錄。此命令可以按時間逆序顯示所有聊天記錄。你也可以添加搜索詞來查找特定內容,例如 "address in:chats"
或 "phone in:chats"
。
希望這些技巧能幫助你更好地管理你的 Gmail 收件箱!
以上是9個高級Gmail搜索,將挖掘您從未想過的東西的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!