與不同時區人員合作的技術技巧

全球化辦公模式下，與不同時區的同事或客戶協作已成常態。這雖然高效便捷，但也可能帶來溝通和項目管理方面的挑戰。別再費力計算全球各地時間了！本文將介紹一系列實用工具和技巧，助您輕鬆應對跨時區協作難題。

掌握全球時間

了解同事或客戶的當地時間，才能更高效地安排會議和項目。

Google 日曆中的世界時鐘

告別牆上多個時鐘的時代！ Google 日曆網頁版（移動端暫不支持）允許您添加多個世界時鐘。點擊右上角的齒輪圖標，選擇設置，然後勾選顯示世界時鐘，即可在日曆左側顯示您選擇的城市時間。

手機上的世界時鐘

打開手機自帶的時鐘應用。 iPhone 用戶點擊世界時鐘，然後點擊加號按鈕；Android 用戶點擊地球圖標，搜索您感興趣的城市。您可以添加任意數量的城市，應用會顯示每個城市的時間以及與您所在位置的時差。為了更方便地查看，建議將時鍾小部件添加到手機主屏幕。

[相關閱讀：過度工作真的會要你的命]

World Time Zone 網站

World Time Zone 網站提供了一個簡潔明了的全球時區地圖，直觀地顯示各個時區及其經度關係。您可以放大地圖查看特定國家和地區的城市時間，也可以搜索特定地點。

Every Time Zone 網站

Every Time Zone 網站提供了一個直觀的時區比較工具，您可以快速查看您的時區與東京、柏林、迪拜等多個城市的時差。網站佈局清晰，方便比較。註冊免費賬戶後，還可以自定義顯示的城市和順序。

There 應用

There 是一款適用於 macOS 系統的免費簡易工具（其他平台即將推出），您可以查看團隊成員的所在地和當地時間。您可以直接從 Slack 導入團隊聯繫人列表到 There，也可以手動添加人員和地點（例如公司總部）。

Timezone.io 網站

註冊 Timezone.io 的免費賬戶，即可在一個網格視圖中查看整個團隊的時區和當地時間。您還可以輕鬆調整屏幕頂部的滑塊來查看過去或未來的時間，這對於計劃會議和項目非常有用。

[相關閱讀：資深遠程辦公人士的最佳建議]

在日曆事件中添加時區

Google 日曆和 Apple 日曆都允許您在創建新事件時指定時區。在手機或網頁端點擊相應的條目，日曆中的事件時間會自動根據您的時區進行調整。如果事件時間與任何參與者的辦公時間衝突，您會收到通知，以便您相應地修改事件時間。

在 Google 日曆中添加第二個時區

Google 日曆允許您通過網頁界面設置第二個時區。點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇設置和第二個時區。設置完成後，選中顯示第二個時區複選框，日曆的日、週、月視圖中將同時顯示您的主要時區和第二個時區的時間。

在 Slack 中設置您的時區

一些簡單的設置可以帶來很大的不同。例如，在 Slack 中設置您的時區後，其他用戶就能看到您的當地時間。如果他們聯繫您的時間不在您的辦公時間內，他們也會收到通知，這有助於避免夜間被打擾。在網頁版Slack 中，點擊右上角的個人資料圖片，然後選擇編輯個人資料；在移動端，選擇您，查看個人資料，然後編輯個人資料。

暫停通知

如果您的海外同事過於頻繁地聯繫您，您可以通過多種方式避免被打擾。您可以從單個應用中設置通知方式，甚至完全關閉手機的勿擾模式。在 iOS 系統中，從設置中選擇勿擾模式；在 Android 系統中，從設置中選擇聲音和振動，然後選擇勿擾模式。

使用 World Time Buddy 更智能地規劃會議

跨時區會議安排可能很棘手，但 World Time Buddy 可以提供幫助。您可以添加最多四個地點（付費用戶可以添加更多地點），並查看會議時間在每個地點的顯示情況。確定會議時間後，您可以通過電子郵件邀請所有參與者。

[相關閱讀：辦公室將不再一樣]

延遲發送消息

為了尊重同事，請考慮避免在他們的非工作時間發送郵件。如果您使用 Gmail，無論您使用哪種方式訪問平台，都可以延遲發送郵件。在移動應用中，點擊右上角的三個點，然後選擇安排發送；在網頁版中，在撰寫郵件時，點擊發送旁邊的箭頭，然後選擇安排發送。

訂閱多個節日日曆

如果 Slack 顯得異常安靜，可能是因為您的外國同事正在慶祝節日。您可以通過在 Google 日曆中訂閱相關的日曆來了解這些節日。在網頁界面中，點擊其他日曆旁邊的加號按鈕，然後選擇瀏覽感興趣的日曆，再選擇地區節日 。這樣，當您懷疑世界另一端的人們正在慶祝節日時，您可以打開日曆查看是否如此，或者是否有需要提醒的人。

以上是與不同時區人員合作的技術技巧的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！