如何在旅途中安排電子郵件

您可能出於各種原因希望安排郵件在未來某個時間點發送，而不是立即發送。也許您不想吵醒住在不同時區的隊友，或者您只是不想讓老師知道您熬夜完成了論文。

無論出於何種原因，許多移動郵件應用程序現在都提供郵件調度功能，包括 iOS 和 Android 上的默認平台——分別為 Mail 和 Gmail 應用程序。一旦您掌握了使用方法，您可能會發現安排郵件發送比您預期的更有用。

iOS 郵件應用

使用 iPhone 的用戶設備上已安裝 Apple 的 iOS 郵件應用程序。現在，隨著 iOS 16 的到來，該平台內置了電子郵件調度功能，因此如果您想延遲發送郵件，則無需依賴第三方程序。只需確保您的設備上運行的是最新軟件即可。

相同的調度功能可用於新郵件和回复。要啟動郵件線程，請點擊主屏幕右下角的撰寫按鈕（看起來像一支筆在紙上寫字）。如果您已經在郵件線程中，請點擊回复按鈕（指向左邊的箭頭），然後選擇“回复”或“全部回复”。

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通常情況下，藍色向上箭頭按鈕（右上角）會發送您正在撰寫的電子郵件，但如果您想改為安排郵件發送，請點擊並按住該按鈕：然後您將看到許多選項，包括“立即發送”以及您可能希望安排電子郵件發送的時間建議。選擇“稍後發送”，您就可以設置電子郵件發送的具體日期和時間。

警告——在 iOS 上安排郵件時，請記住郵件應用程序會將您的草稿保存在本地設備上，而不是 Apple 的服務器上。這意味著您的 iPhone 需要開啟並連接到網絡才能在指定時間發送郵件。

要查看當前已安排的電子郵件（如果需要，可以編輯或刪除它們），請點擊應用程序主屏幕上的“稍後發送”。

Android（和 iOS）上的 Gmail

如果您有 Android 設備，則應該會在您的手機上找到已安裝的 Gmail。如果您有 iPhone 並且原生郵件應用程序不適合您，您可以在 iOS 應用商店中免費找到 Gmail。與Apple 的郵件應用程序一樣，無論您是創建新的電子郵件對話（從主屏幕點擊“撰寫”）還是回復現有的對話（在對話中點擊“回复”或“全部回复”），都可以使用安排電子郵件發送的功能。

只需像往常一樣撰寫電子郵件，然後不要點擊屏幕右上角的藍色發送箭頭，而是點擊其右側的三個點，然後選擇“安排發送”。您會看到 Gmail 會提供一些關於何時發送郵件的建議，這將根據當前時間和日期而有所不同。例如，在周末，您可能會看到提示在周一早上發送電子郵件。

如果您想設置自己的日期和時間，而不是使用 Gmail 的建議之一，請點擊“選擇日期和時間”。將彈出一個新的對話框，允許您根據需要安排電子郵件發送。最後點擊“安排發送”進行確認。請注意您所在的時區——您會在對話框中看到它——並記住您的收件人可能與您不在同一個時區。

Gmail 用戶無需擔心他們的手機是否開啟或在電子郵件設置發送時間之前是否擁有互聯網訪問權限，因為 Google 的郵件平台使用其網絡服務器處理郵件。

最後，您可以通過點擊 Gmail 應用菜單按鈕（主屏幕左上角的三條水平線）並選擇“已安排”來編輯排隊的電子郵件或阻止應用程序一起發送所有電子郵件。

iOS 和 Android 上的 Spark

支持計劃發送的第三方電子郵件應用程序之一是 Spark，您可以免費獲得 iOS 和 Android（以及其他操作系統）版本。此平台附帶許多有用的功能，例如自動電子郵件優先級和集成提醒，儘管其中一些工具需要每月 5 美元的訂閱費用。

幸運的是，您無需付費即可安排電子郵件發送。在 Spark 主界面中，您可以通過點擊屏幕右下角看起來像鉛筆的按鈕來撰寫新郵件。您還可以使用回复按鈕回复郵件，該按鈕是顯示指向打開的電子郵件對話下方的左箭頭圖標（點擊它以選擇“回复”或“全部回复”）。

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撰寫完電子郵件後，不要點擊發送按鈕（屏幕右上角的紙飛機圖標），而是點擊鍵盤上方工具欄上看起來像紙飛機頂部帶有秒錶的圖標。您可以從一些計劃時間建議中進行選擇，或者您可以點擊“選擇日期”以更具體地說明。選擇“自定義”以更改此面板上默認顯示的選項。

設置好計劃後，您需要點擊發送按鈕（右上角）。無論您的手機是否開啟或 Spark 是否正在運行，郵件都將在指定的日期和時間發送。要查看已安排的電子郵件，請點擊菜單按鈕（屏幕左上角的三條水平線）並選擇“發件箱”。您也可以從此處編輯和刪除已安排的電子郵件。

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