無法打開文件是令人沮喪的常見技術問題。但不要立即放棄並刪除它們。大多數情況下,以下技巧可以幫助您自行解決問題。
各種問題都可能導致PDF文件無法加載或視頻無法播放。也許文件已損壞,有人以錯誤的格式保存了它,或者您只是使用了錯誤的程序打開它。儘早進行一些調查工作可以幫助您找出問題所在。然後,您可以選擇最佳的解決方法。
嘗試打開文件時看到的提示信息會提供一些線索。如果您雙擊一個歸類為無法識別的文件類型的項目,Windows電腦會詢問“您想如何打開此文件?”,而macOS電腦會顯示“沒有設置應用程序...” 兩個操作系統都會提供一些選項,用於查找可以打開神秘格式的應用程序。在特定程序中,如果您嘗試打開軟件無法完全讀取的文件,則可能會看到有關不可讀內容或無效文件類型的消息。這可能表明文件已損壞或文件擴展名錯誤。
如果您不確定正在處理哪種類型的文件,一些在線工具可以提供幫助。 CheckFileType和Online TrID File Identifier都允許您在瀏覽器中上傳文件,然後識別神秘文件。一旦知道文件類型,就可以找到能夠訪問它的程序。與以往一樣,請謹慎打開您不確定或來自可疑來源的文件。
文件擴展名是其名稱中點號後的三個或四個字母的代碼。例如,音樂文件的擴展名將是結尾處的“.mp3”。有些文件沒有這些代碼顯示,但您可以強制它們顯示出來。在Windows上,轉到文件資源管理器,導航到“查看”選項卡,然後勾選“文件名擴展名”框。在macOS上,選擇Finder,然後選擇“偏好設置”,轉到“高級”選項卡,然後勾選“顯示所有文件名擴展名”。
這些擴展名充當文件格式的指示符或標籤,文件格式是文件編碼或保存到磁盤的方式。 MP3文件是前面提到的.mp3,PowerPoint演示文稿是.ppt,視頻文件可能是.m4v。格式和擴展名必須匹配,否則在打開文件時會遇到問題。要在Windows或macOS上更改文件擴展名,只需單擊文件並編輯最後三個或四個字母,以顯示該格式的正確擴展名。
修改擴展名實際上不會更改文件的任何內容,但它可以幫助您的應用程序識別文件,從而幫助您打開它。例如,您的圖像編輯器可能不知道“picture.ipg”應該是什麼,但它會毫無問題地打開“picture.jpg”。如果文件擴展名由於某種原因被錯誤標記,則編輯它是一個簡單的解決方法。
更改文件格式比較棘手;它涉及使用不同的標準再次保存文件。一般來說,您需要在一個應用程序中打開文件才能更改其格式——因此這對於已損壞的文件不起作用。這更多的是針對在您喜歡的圖像編輯器或文字處理器中無法打開,但在替代程序中可以打開的文件的修復方法。假設同事在Mac程序Pages中鍵入了一個文檔,並為其提供了.pages擴展名,然後將文件發送給您。您可能無法在Microsoft Word中打開該文檔,因此如果您更喜歡該文字處理器,則必須更改格式:在Pages中打開文檔,點擊“文件”,然後點擊“導出到”,並以Word格式保存,擴展名為.doc或.docx。
如果文件在一個應用程序中無法打開,請嘗試使用不同的應用程序打開它,然後修改文件格式。例如,適用於Windows和macOS的免費HandBrake程序可以將一個視頻文件轉換為另一種文件類型。如果您無法在電腦或智能手機上打開視頻,HandBrake可能能夠將其轉換為可用的格式。如果您不關心視頻應用程序——您只想觀看您的文件——請嘗試免費且著名的VLC媒體播放器,它幾乎可以播放所有視頻文件格式。同樣,只要文件已正確編碼,您幾乎可以使用IrfanView打開任何圖像格式。
這些技術——編輯文件擴展名、更改格式和嘗試不同的應用程序——只能幫助您做到這一步。為了恢復真正損壞的文件,您需要一個專用的修復工具。這些程序通常專注於一種特定的文件格式,因此您需要一個工具來修復文字處理器文檔,另一個工具來解開視頻,依此類推。要確定您需要哪種類型的修復程序,請查看擴展名以及您可以找到的有關文件的任何其他信息。
由於文件類型的數量眾多,我們不會在這裡介紹所有文件的修復工具。但是,快速在線搜索(保持關鍵字盡可能具體)應該會為您正在處理的任何格式提供一些線索。在付費程序之前,請務必先查看免費和官方選項。例如,對於Word文檔,請先嘗試Word自己的修復工具。除非您已用盡所有其他選項,並且您已閱讀用戶或專業評論表明它可以為您工作,否則不要花錢進行修復。有關修復文檔、視頻和PDF的建議,請繼續閱讀。
要使用Word的內置修復工具,請啟動該程序,單擊“打開其他文檔”,然後選擇“瀏覽”。選擇您的問題文件,單擊“打開”按鈕旁邊的“向下箭頭”,然後從列表中選擇“打開並修復”。對於其他Microsoft Office應用程序(例如Excel和Powerpoint),您可以通過相同的方式訪問類似的工具。
另一種經常損壞的文件類型是視頻。我們已經提到了HandBrake和VLC Media Player,但雖然它們可以在格式之間進行轉換並打開許多不同的視頻類型,但它們無法修復損壞的視頻文件。就您的免費選項而言,Recover MP4 只修復有限數量的問題……除非您願意付費,否則就是這樣。在這種情況下,Grau GmbH Video Repair Tool(約35美元)和Stellar Repair for Video(50美元起)評價很好,它們也提供免費演示。在付費之前,請嘗試一下這些程序,看看它們是否適合您。
PDF在創建過程中以及下載時也經常會損壞。兩項免費在線服務,Repair PDF和PDF Online,可能能夠將您的文檔從數字墳墓中恢復過來。如果它們失敗,請下載PDF Repair Toolbox(僅限Windows,27美元)。它允許您在向您收取完整軟件費用之前對損壞的文件運行測試。
不幸的是,有些文件損壞得無法修復——您無法修復所有文件。有時,您唯一的選擇是返回文件的源頭,無論是音樂服務還是通過電子郵件向您發送文檔的同事,並獲取新副本。在某些情況下,您甚至可能不得不咬緊牙關,從頭開始創建自己的新文件。
以上是如何打開損壞的計算機文件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!