幫助您在Microsoft團隊中脫穎而出的7個提示

掌握Microsoft Teams七個實用技巧，提升協作效率！ Windows 11將Microsoft Teams置於任務欄中心位置，這款應用已不再局限於商務用戶，也面向普通用戶提供服務，旨在替代Skype、Slack、Facebook Messenger等通訊工具。

需要注意的是，Windows 11預裝的Teams版本是精簡版，主要用於個人用途。如需登錄學校或工作賬戶，需安裝完整版Microsoft Teams應用。更多信息請訪問微軟支持頁面了解兩個版本間的協同工作方式。

點擊任務欄上的聊天按鈕（紫色語音氣泡內含攝像頭圖標）即可查看簡化版Teams界面。如需完整版應用，點擊“打開Microsoft Teams”即可。

現在，讓我們開始學習吧！

1. 設置狀態

在任何聊天應用中，及時告知他人您的在線狀態至關重要。在Teams中，點擊右上角的個人資料圖片，然後點擊當前狀態即可設置。

您可以選擇“在線”、“離開”和“隱身”。無論選擇哪個狀態，都不會影響您發送和接收消息的能力。 要進一步設置，請在同一下拉菜單中選擇“設置狀態消息”。您可以設置自定義消息，以便他人了解您的當前狀態，例如“午餐時間”或“正在開會”。您還可以設置消息的過期時間，使其在一天結束、一周結束或一小時/四小時後自動消失。

2. 控制通知

如果您正忙於多項對話，不想被Microsoft Teams的聊天通知淹沒，該軟件可以幫您解決這個問題。點擊右上角的三個點，然後轉到“設置”和“通知”來設置您的偏好。

點擊“聊天”旁邊的“編輯”，確定哪些事件（例如提及您的姓名或對您消息的反應）會觸發橫幅通知。此外還有一個鏈接指向主要的Windows 11通知設置頁面，您可以在那裡進一步自定義這些提醒。

3. 全面格式化您的消息

Teams非常適合發送簡短的文本和表情符號給您的聯繫人，但您也可以撰寫更詳細的消息。為此，請點擊文本輸入框下方的“格式”按鈕（圖標為一個A旁邊有一個筆的形狀）。

這將打開一系列額外的選項。您可以更改文本的大小和顏色，添加縮進和項目符號，插入分隔線，甚至在您的消息中包含表格。將光標懸停在工具欄上的所有圖標上，即可查看每個圖標的功能。

4. 查找未讀消息

隨著您越來越多地使用Microsoft Teams，跟上所有個人對話和群聊可能會變得困難。主聊天面板有一個過濾器選項，在這裡可以提供幫助。

點擊“聊天”查看所有消息，然後點擊會話列表頂部的“過濾器”按鈕（三個水平線）。選擇“未讀”，Teams將顯示您尚未查看的所有消息。

5. 靜音和隱藏對話

在您經常使用的消息程序中，靜音對話的功能至關重要，否則您會因收到的消息而分心。在“聊天”選項卡中，點擊對話旁邊的三個點，然後點擊“靜音”。在您再次取消靜音該對話之前，您不會收到關於該特定線程的任何通知。

在同一下拉菜單中還有一個“隱藏”選項，該選項會靜音對話，並將其從主列表中隱藏。要再次找到它，您需要在界面的頂部搜索框中搜索您正在與之聊天的聯繫人。

6. 切換到深色模式

沒有深色模式的應用程序是不完整的。 Microsoft Teams也不例外。點擊界面右上角的三個點，然後選擇“設置”和“外觀和輔助功能”，您可以在“淺色”、“深色”或“高對比度”主題之間進行選擇。

如果您希望Teams遵循主要的Windows 11設置，請打開“跟隨操作系統主題”開關。

7. 從任務欄中移除Teams

Microsoft Teams並非適合所有人，您可能並不一定喜歡它在Windows 11任務欄中間的位置。要移除快捷方式（以及其他系統快捷方式，如搜索或小工具），請打開“開始”菜單並選擇“設置”。在那裡，點擊“個性化”，然後點擊“任務欄”，您可以關閉“聊天”開關。

如果您需要Teams，它仍然安裝在您的計算機上，並且可以通過“開始”菜單訪問。要完全將其刪除，請打開“設置”，然後選擇“應用”和“應用和功能”。點擊Microsoft Teams旁邊的三個點，即可找到“卸載”選項。

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